Оглавление:
- Шестилетнее общее руководство
- Исключение из шестилетнего срока хранения
- Электронные записи или кассовые чеки
- Государственный Устав и IRS Помощь
У IRS нет строгих правил относительно того, как долго налогоплательщики должны вести свои налоговые записи, но они действительно выпускают руководящие принципы. Налогоплательщики должны вести все налоговые записи, связанные с каждым налоговым годом, до тех пор, пока правительство больше не будет иметь законного права взимать с налогоплательщика просроченные или неоплаченные налоги. Федеральный налоговый кодекс имеет срок давности или сроки, в которые IRS должен действовать, чтобы собирать налоги или потерять свое право на это.
Шестилетнее общее руководство
IRS рекомендует налогоплательщикам вести налоговый учет как минимум в течение трехлетнего периода, когда правительство должно собирать недоплаченные налоги с налогоплательщиков. IRS может собирать дополнительные налоги в течение шести лет с налогоплательщиков, которые не сообщили о доходах, превышающих 25 процентов его валового налогооблагаемого дохода. Поэтому налогоплательщики должны вести учет не менее шести лет. Если IRS выбирает налогоплательщика для аудита, то налоговый комиссар IRS может просматривать записи за последние три года.
Исключение из шестилетнего срока хранения
Для налогоплательщиков, претендующих на инвестиционные и брокерские потери дохода, IRS рекомендует сохранять налоговые поступления и записи об инвестициях не менее семи лет. Не существует срока давности для IRS для удовлетворения налоговых требований от определенных налогоплательщиков. IRS не имеет крайнего срока для сбора налогов с налогоплательщиков, которые подготовили ложные или мошеннические налоговые декларации. Кроме того, IRS имеет неограниченное количество времени для сбора налогов с налогоплательщиков, которые преднамеренно или непреднамеренно не подали налоговые декларации за определенный год. Налогоплательщики в таких ситуациях должны вести учет на неопределенный срок.
Электронные записи или кассовые чеки
Помимо налоговых форм и налоговых деклараций, налогоплательщики должны хранить все записи, которые подтверждают вычеты, доходы и убытки в их форме 1040-х. Эти записи включают в себя сгенерированные работодателем отчеты W-2, записи 1099 о самостоятельной занятости и налоговые формы, записи инвестиционного счета и любые другие электронные или бумажные записи, которые могут обеспечить обоснование любой инвестиционной деятельности, дохода или налогового вычета.
Государственный Устав и IRS Помощь
Каждый штат имеет свой собственный налоговый или налоговый департамент с уставами штата, которые могут предусматривать более длительные периоды ограничения, чем федеральный кодекс позволяет IRS. Кроме того, налогоплательщики могут связаться с IRS, чтобы запросить записи налоговых деклараций, которые они подали за предыдущие годы, и любую резервную копию, прикрепленную к декларации за этот год. Налогоплательщики могут получить форму 4506 и указать налоговые годы, в которые они запрашивают записи.