Оглавление:
Многие из нас накапливают стопки оплаченных счетов, сверенные выписки и квитанции вместе с неоткрытой нежелательной почтой. Вы можете сразу измельчить и выбросить некоторые документы, например, кучу предложений по кредитным картам. Другие документы должны быть поданы. К ним относятся счета, квитанции, банковские выписки и страховые полисы. Как долго хранить каждый из них, зависит от конкретного документа, для чего он был изначально и как вы его использовали с тех пор.
банкноты
Вы можете бросить счета за коммунальные услуги, телефонные счета и другие виды регулярных ежемесячных записей о расходах, как правило, один год после оплаты если запись не нужна для другого финансового бизнеса, считает финансовый советник Сьюз Орман. Например, если вы подаете заявление о вычете из домашнего офиса в налоговой декларации, вам необходимо сохранить соответствующие счета в налоговых документах.
Счета, которые вы заплатили за ремонт или улучшение дома, должны храниться до тех пор, пока вы владеете домом, согласно веб-сайту федерального правительства USA.gov. Это также относится и к счетам на ремонт и техническое обслуживание автомобилей, если впоследствии вы захотите продать автомобиль.
поступления
Как долго вы должны хранить квитанцию, зависит от того, для чего она нужна. Квитанцию на товар, на который распространяется гарантия, необходимо безопасно хранить, по крайней мере, до истечения срока гарантии.
Храните квитанции для крупных покупок, пока вы не перестанете владеть товаром. Например, предположим, что вы приобрели кедровый гардероб за 4000 долларов и позже решили продать его. С квитанцией вы можете показать потенциальным покупателям первоначальную цену покупки. Вам также может понадобиться для страховки, если что-то случится с куском.
Квитанции на вычитаемые из налогов предметы должны быть поданы вместе с копией налоговой декларации, по которой вы требовали вычетов. Для этих поступлений Служба внутренних доходов настоятельно рекомендует вам сохранить оригинальную документацию для минимум три года после подачи налоговой декларации. Однако, в случае недосмотра или ошибки в предыдущей декларации, сохраняя всю налоговую документацию для семь лет с даты подачи лучше.
Банковские выписки
Большинство банков выдают владельцам счетов копию выписки по требованию. Там может быть ограничение по времени, как далеко назад вы можете пойти. Правительство США рекомендует сохранять банковские выписки для хотя бы один год, Однако, если вам нужна выписка из банка для подтверждения налоговой информации, которую вы подали в IRS или государственную налоговую инспекцию, сохраните исходную выписку с соответствующей налоговой декларацией.
Страховые полисы
Многие страховые полисы периодически пересматриваются и обновляются. В этой ситуации обязательно сохраните действующий полис и декларацию для авто и полисов страхования жилья. Джек Хангельманн, консультант по страхованию в Bankrate, рекомендует хранить полисы для страхования здоровья, жизни, длительного ухода и страхования по инвалидности. пока политика остается в силе, Другими словами, все страховые полисы с активным покрытием должны храниться до бесконечности.