Ничто не нарушает вашу производительность за день быстрее, чем встреча. Даже самые необходимые заезды могут превратиться в оцепенение. Так не должно быть - и у нас есть данные, чтобы доказать это.
Исследователи из Небраски и Южной Каролины только что выпустили исследование, в котором рассматриваются около 200 других научных исследований на рабочих местах. Они искали наиболее полезные способы структурирования встреч до, во время и после их проведения. Любой, кто когда-либо был разочарован бесконечным отчетом о состоянии, вероятно, поддержит их окончательные выводы.
«Лидеры могут быть более организованными, начинать вовремя и поддерживать безопасную среду для обмена», - сказал соавтор Джозеф Аллен в пресс-релизе. «Участники могут прийти подготовленными, быть вовремя и участвовать».
Это не маленькая вещь, чтобы сделать встречи лучше для всех участников. Одно исследование показало, что обычные сотрудники проводят около шести часов в неделю на собраниях, в то время как менеджеры могут застревать в среднем по 23 часа в неделю. Ни один из советов исследователей не является радикальным или трудным; это просто подразумевает уважение времени каждого.
Перед встречей: Оцените текущие потребности, распространите повестку дня и пригласите нужных людей.
Во время встречи: Поощряйте вклад, оставляйте место для юмора, перенаправляйте жалобы и сосредотачивайте дискуссии.
После встречи: Делитесь минутами, ищите отзывы и смотрите в будущее.
Читайте больше для более подробного объяснения каждой идеи улучшения. И если вы хотите провести диагностику ваших собственных собраний, исследовательская группа предлагает записать одно из них, будь то с видео или аудио. Это может быть неудобно, но это не хуже, чем еще одна ужасно опасная встреча.