Оглавление:
Компания ежегодно готовит бюджетный отчет, чтобы предоставить подробную информацию о бюджете и инициативах организации. Обычно он представлен совету директоров и высшему руководству. Менеджеры основывают свои бюджетные отчеты на информации, которую они собирают из различных отделов, включая отдел маркетинга, бухгалтерию и группы, которые ведут специальные проекты.
шаг
Напишите имя и должность человека, который составляет и публикует отчет о бюджете, вместе с подразделением или отделом, который он представляет, в верхней части страницы. В следующей строке напишите дату публикации заявления.
шаг
Напишите свой бюджетный отчет, как обычную записку или письмо. Приветствуйте человека или людей, которым вы отправляете это, например, «Членам Правления».
шаг
Укажите общую сумму бюджета на предстоящий финансовый год в первом абзаце. Например, в заявлении может быть сказано: «Мы рады объявить наш бюджет на 2010 год в размере 11 240 000 долларов США» или что-то подобное.
шаг
Кратко изложите фокус и цель организации на предстоящий год в следующем параграфе. Например, если компания является некоммерческой, вы можете описать миссию организации и то, что она планирует достичь в следующем году.
шаг
Создайте отдельные разделы, в которых обсуждается каждая часть бюджета на предстоящий год.Например, если большая часть бюджета будет направлена на инициативы в области интернет-рекламы или дополнительные исследования, разбейте их на отдельные разделы. Объясните, почему деньги идут на эти инициативы и в каких пропорциях.
шаг
Поговорите о любых новых программах, которые начались, или о значительном прогрессе, достигнутом в предыдущем году. Если вы планируете финансировать эти новые программы за счет бюджетных средств, включенных в это заявление, обязательно обсудите это в специальном разделе, озаглавленном «Новые программы» или что-то подобное.
шаг
Завершите бюджетную сводку, заглянув в будущее. Задайте важные вопросы, прежде чем писать свое резюме. Каковы цели компании на ближайшие пять-десять лет? Как этот бюджет связан с этими планами?