Оглавление:
Бюджеты по отдельным позициям помогают предприятиям, предпринимателям и главам домохозяйств отслеживать и контролировать имеющиеся средства, доходы и расходы по типам. Инструмент учета может быть создан для отражения различий между годами между одними и теми же видами расходов или для отражения разницы между бюджетом и расходами за один год. Вы также можете использовать инструмент учета для расчета и мониторинга начисленных или прогнозируемых расходов.
шаг
Откройте новую электронную таблицу с помощью такой программы, как Microsoft Excel. Вверху таблицы введите заголовки полей. В поле, столбце A и строке 1 (A1) введите «Тип расходов». В поле B1 введите «Трата». В поле C1 введите «Расходы за предыдущий год». В поле D1 введите «Бюджет на текущий год». В поле E1 введите «Оставшиеся расходы на текущий год», а в поле F1 введите «Текущий год по сравнению с предыдущим годом».
шаг
В поле «Тип расходов» и в отдельных строках перечислите все типы расходов, на которые вы рассчитываете потратить деньги в течение года. Типичные виды расходов на отдельные позиции включают «зарплату», «другие расходы на заработную плату» (включая налоги и платежи по медицинскому страхованию), «поездки и развлечения», «канцелярские товары», «обучение» и «маркетинг и продвижение по службе». Перечислите позиции один за другим в отдельных строках, начиная со столбца A и строки 2 (A2), вплоть до A7 или до того количества строк, на которое у вас будут расходы.
шаг
Определить пределы. Перейдите в поле D1 «Бюджет на текущий год». Начиная с поля D2, заполняйте этот столбец максимально допустимыми затратами для каждого «Типа расходов». Например, для типа расходов "Зарплата" для трех сотрудников, которые зарабатывают по 50 000 долларов в год каждый, вы должны указать бюджет в размере 150 000 долларов. Перейдите вниз по столбцу электронной таблицы и введите общий годовой бюджет для каждого типа расходов на отдельные позиции.
шаг
Заполните предыдущий год потратить. Перейдите в поле C1 «Расходы за предыдущий год». В этом столбце введите общую сумму денег, потраченных на каждый вид расходов за предыдущий год, начиная с поля C2.
шаг
В начале каждого месяца указывайте точную сумму денег, которую вы потратили на каждый тип расходов по отдельным позициям. Обновите общие текущие расходы, начиная с поля B2, для различных типов расходов каждый месяц в течение года. Например, для типа расходов "Зарплата" в январе вы должны будете заполнить 12 500 долларов США. В январе, если вы потратили 150 долларов на копировальную бумагу, 75 долларов на марки и 280 долларов на тонер для принтера, общие текущие расходы на «Канцелярские товары» составят 505 долларов.
шаг
Контролировать текущие расходы по установленным бюджетам. Постройте формулу в поле E2 в разделе «Оставшиеся расходы на год», чтобы автоматически вычесть поле «Текущая стоимость», B2, из поля «Бюджет на текущий год» D2. Если вы используете Microsoft Excel для создания таблицы бюджета, формула будет выглядеть следующим образом: "= D2-B2". Скопируйте и вставьте эту формулу вниз в столбец E, пока не заполните формула для всех типов расходов в электронной таблице.
шаг
Создайте формулу в поле F2 «Расходы на текущий год и расходы на предыдущий год», чтобы отслеживать, как вы управляете бюджетом на текущий год, поле B2, по сравнению с тем, насколько хорошо вы управляли бюджетом на предыдущий год, поле C2. Если вы используете Microsoft Excel, формула будет выглядеть так: "= C2-B2". Скопируйте и вставьте эту формулу вниз в столбец F, пока вы не заполните формулу для всех типов расходов в электронной таблице.