Оглавление:
Если вы являетесь арендодателем, который владеет арендованным имуществом, вы можете получить письмо с запросом арендатора, в котором содержится подробная информация о его истории платежей. Вы можете предоставить документ, который может помочь арендатору с его запросом. Некоторые арендодатели используют бухгалтерские книги оплаты или компьютерное программное обеспечение для ведения учета. Тем не менее, вам необходимо проверить детали платежа, основанные на вашем методе работы.
шаг
Найдите свои записи, которые содержат информацию об аренде арендатора. Вам нужно будет определить дату начала аренды арендатора и его историю платежей. Найдите подписанный арендатором договор аренды, чтобы соблюдать дату начала. Если у вас нет копии договора аренды, проверьте квитанции об оплате на предмет залога, а также самую старую платежную запись.
шаг
Используйте фирменный бланк вашей компании при написании справки об аренде. Если вы передаете услуги компании по управлению имуществом, обратитесь за помощью к сотруднику фирмы. Арендная проверка от компании профессиональных услуг может помочь арендатору, если письмо кажется заслуживающим доверия. Если у вас нет бланка для вашего арендного бизнеса, вы можете использовать стационарный для составления справки аренды, однако вы должны указать свое имя и контактную информацию на случай, если конечный пользователь нуждается в проверке.
шаг
Укажите количество времени, которое арендатор арендовал вашу собственность. Например, вы можете отразить точную дату начала или указать временные рамки, например, 18 месяцев, два года и шесть недель (для еженедельной аренды). Включите историю платежей арендатора. Большинство конечных пользователей ищут количество своевременных платежей и просроченных платежей, превышающих 30 дней с момента оплаты. Вы можете указать, что арендатор никогда не опаздывал в течение последних двух лет, или показать, что арендатор дважды платил арендную плату, опоздавшую более чем на 30 дней, в течение последних 12 месяцев.