Как успешно управлять ассоциацией кондоминиумов

Быть ответственным за объединение кондоминиумов - нелегкая задача. Как управляющий человек или фирма, вы, как правило, несете ответственность за содержание зданий, бассейнов и других мест общего пользования. Вы также должны применять правила относительно того, что домовладельцы могут делать со своей собственностью, и это может вызвать много споров. По данным CNNMoney.com, домовладельцы платят от 100 до 10000 долларов в год, чтобы жить в управляемом сообществе, и это создает огромное давление на ассоциацию, которая несет финансовую ответственность, отвечает стандартам технического обслуживания и чистоты и повышает общую стоимость жилья. кондоминиумы.

Эффективное управление кондоминиумом начинается со стратегического планирования.

шаг

Определите ключевые операции, за которые вы будете нести ответственность. Используя программное обеспечение для обработки текстов, документируйте области обязательств ассоциации кондоминиумов. Они могут включать в себя: обслуживание зданий, благоустройство территории, бассейны, комнаты отдыха и другие объекты общего пользования; вывоз мусора; экстренная очистка, такая как снег или лед, и обеспечение безопасности здания. Обратите внимание на другие области управления, такие как обеспечение соблюдения правил сообщества для домовладельцев, реагирование на жалобы, проведение регулярных собраний ассоциаций и сбор ежемесячных или ежегодных сборов.

Быстрые действия ожидаются для экстренных служб.

Определить рабочую силу, необходимую для эксплуатации объекта. Построить отношения с местными поставщиками для предоставления услуг по техническому обслуживанию. Будьте готовы нанять адвоката в случае возникновения судебного иска.

Эффективный бюджет помогает поддерживать расходы на одном уровне.

Тщательно планируйте годовой бюджет. Создайте шаблон в программе для работы с электронными таблицами, такой как Microsoft Excel. Начните с самого большого уровня ремонта - например, замены крыши - затем выделите соответствующие средства на услуги по уборке, замену асфальта, благоустройство территории, борьбу с вредителями, отопление и кондиционирование воздуха, окраску фасадов и многое другое. Обследуйте все подразделения, чтобы определить, что необходимо, и оставьте резервы для учета сценариев стихийных бедствий.

Продолжайте обслуживание, чтобы обогатить стоимость квартиры.

Документируйте набор стандартов ремонта и обслуживания. Это имеет решающее значение для планирования долгосрочного обслуживания типовых строительных работ. Подумайте о том, что составляет «чистый». Установите стандарт для того, что вы считаете необходимым для планирования борьбы с вредителями, отопления / кондиционирования воздуха и другого регулярного технического обслуживания. Принимая решение о срочности определенного ремонта, вы уменьшаете вероятность того, что вы превысите свой бюджет. Кроме того, это позволяет вам сосредоточиться на основных операциях, необходимых для запуска сообщества.

шаг

Будьте максимально дипломатичны с домовладельцами. Споры по поводу правил ассоциации могут быстро привести к судебным баталиям. Заседания ассоциации являются открытыми форумами для домовладельцев, чтобы поднять проблемы Когда жалобы подаются лично или в письменной форме, отвечайте эффективно и с уважением.

Будьте финансово ответственны, ведя учет всего.

Документируйте и оценивайте все операции на регулярной основе. Ежегодная оценка вашего бюджета и операций поможет вам определить, что сработало, и нужно ли вам изменить свой подход в следующем году. Храните все квитанции об обслуживании, юридические договоры, страховую информацию и финансовые записи вместе в организованной системе регистрации для дальнейшего использования.