Оглавление:
Расходы, связанные с приобретением нового автомобиля, могут показаться пугающими. Однако, если вы работаете и используете автомобиль в служебных целях, вы можете списать или вычесть в качестве расхода некоторые из этих расходов в своей личной налоговой декларации. Ключевым фактором является то, что вы должны иметь действительную деловую цель для транспортного средства, кроме поездок на работу и с работы. Вести ежедневный журнал пройденных миль для деловых целей, чтобы подтвердить деловую цель вашего автомобиля. Вы не можете вычесть расходы из собственного кармана, которые возмещаются работодателем.
шаг
Напишите свое имя (или налогоплательщика) и номер социального страхования в верхней части формы 2106. Также укажите профессию, в которой были понесены расходы на транспортное средство. Занятие должно соответствовать занятию, указанному на странице 2 формы 1040, где ваше (или налогоплательщик) занятие запрашивается рядом с подписью.
шаг
Запишите дату, когда автомобиль был введен в эксплуатацию, на странице 2, часть II формы 2106. Это должна быть дата, когда автомобиль был приобретен. Если транспортное средство было приобретено, но использовалось только для личных поездок, запишите дату, когда транспортное средство впервые использовалось в деловых целях.
шаг
Заполните информацию, запрашиваемую в части II, чтобы определить процент использования в бизнесе. Обратите внимание, что коммутируемые мили вычитаются из общей суммы бизнес-миль по линии 16.
шаг
Укажите, есть ли у вас доказательства, подтверждающие деловое использование транспортного средства в строке 20. Если доказательства написаны, укажите это в строке 21. Письменным подтверждением может быть ежедневный журнал пройденных миль за работу или ежедневник с указанием встреч для работы. и их местоположения.
шаг
Укажите общую годовую стоимость бензина, масла, ремонта, страхования и аналогичных расходов в строке 23 формы 2106. Не включайте процентную долю в любых ссудах на покупку автомобиля. Согласно IRS, процентная часть личных займов, за исключением ипотеки, не может быть вычтена.
шаг
Умножьте суммарные расходы на транспортное средство на строку 26 на процент времени, в течение которого транспортное средство используется в служебных целях, на строку 14. Введите результат в строке 27. Это часть расходов на транспортное средство, которые разрешено вычитать из налоговой декларации.
шаг
Рассчитать амортизацию автомобиля. Запишите покупную цену транспортного средства в строке 30. Умножьте строку 30 на процент времени, в течение которого транспортное средство используется в коммерческих целях, на строку 14 и запишите результат в строке 32. Используя метод амортизации, выбранный для транспортного средства, согласно инструкциям формы 2106 рассчитайте амортизацию за текущий год и запишите результат в строку 34. Запишите результат в строки 38 и 28 формы 2106.
шаг
Рассчитайте общие расходы на вычитаемые транспортные средства в строке 29 и запишите результат в строке 1 формы 2106. Заполните строки 2–5, чтобы узнать о любых дополнительных невозмещаемых коммерческих расходах, и введите сумму в строку 6.
шаг
Укажите возмещение расходов работодателем в строке 7 формы 2106. Вычтите строку 7 из строки 6, чтобы определить, получили ли вы возмещения расходов от вашего работодателя сверх фактических коммерческих расходов. Если результат больше строки 6, запишите доход в строке 7 формы 1040.
шаг
Заполните строки 9 и 10. Запишите полученный номер из строки 10 в Приложении A, строка 21.
шаг
Определите часть транспортных расходов и других невозмещаемых расходов на сотрудников, которые могут быть вычтены в Приложении A. Добавьте все прочие вычеты из строк 21–23 в Приложении A и введите результат в строку 24. Запишите скорректированный валовой доход по строке 38 формы 1040 в График A, строка 25. Умножьте строку 25 на 2 процента, чтобы рассчитать ограничение IRS на вычитаемые расходы. Вычтите строку 26 из строки 24 и введите результат в строку 27. Если полученное число больше нуля, вы можете вычесть эту часть прочих расходов, включая расходы на транспортное средство.