Оглавление:
Microsoft OneNote - это программа из пакета Office 2007 или 2010, которая позволяет пользователям создавать виртуальный эквивалент ноутбука. Файлы проекта OneNote содержат несколько страниц, и каждая страница может быть настроена независимо. Такой уровень настройки делает OneNote подходящим для поддержки семейного бюджета. Бюджет может отслеживаться от расхода к расходу на одной странице, а представление месяца к месяцу представлено на другой. Каждая страница OneNote, созданная для бюджета, остается присоединенной к проекту в целом для удобства доступа и управления данными.
шаг
Откройте новый проект OneNote и присвойте ему имя со словом «Бюджет», чтобы в будущем его было легко найти.
шаг
Нажмите на вкладку «Вставить» и «Таблица», находясь на первой странице вашего блокнота. Эта страница открывается по умолчанию при создании новой записной книжки. Нажмите «Вставить таблицу».
шаг
Введите «13» как количество необходимых столбцов и «20» как количество строк. Это оставляет столбец для каждого месяца года с дополнительной надписью для ваших строк. Двадцать строк - для каждого заголовка расходов, встречающегося в месяце.
шаг
Выберите свою таблицу и нажмите «Инструменты таблицы», а затем «Макет» и «Добавить ниже», чтобы добавить дополнительные строки расходов в таблицу по мере необходимости. Эта таблица на первой странице записной книжки вашего семейного бюджета служит основным регистром расходов на весь год. Назовите эту страницу "Основные расходы", дважды щелкнув вкладку страницы вашей записной книжки под лентой панели инструментов.
шаг
Нажмите на вкладку «Создать новый раздел», расположенную справа от вашей страницы «Основные расходы», чтобы создать новую страницу записной книжки. Назовите эту страницу «Январь» или «Месяц 1».
шаг
Нажмите на странице блокнота, чтобы добавить текстовые поля для ваших различных расходов. Пометьте каждое текстовое поле. Некоторые категории семейного бюджета - доход, расходы на дом, коммунальные услуги, продукты, необходимые галантерея, галантерея класса люкс, семейные расходы, школьные расходы, благотворительные пожертвования, инвестиции, расходы на страхование и транспортные расходы.
шаг
Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке «Месяц 1», когда закончите с указанием категорий расходов. Нажмите «Переместить или скопировать» и выберите файл семейного бюджета в появившемся диалоговом окне. Нажмите «Скопировать», чтобы создать страницу блокнота «Месяц 2», и повторяйте этот процесс, пока у вас не будет 12 отдельных страниц ежемесячных расходов.
шаг
Добавьте все расходы в соответствующую ячейку категории в течение месяца. OneNote автоматически растягивает поле, чтобы соответствовать введенным данным, а также добавляет цифры для вас, если они вводятся со знаком плюс между каждой записью и знаком равенства в конце. Например, если вы вводите «1 + 1 =» и нажимаете ввод, OneNote автоматически ставит «2» в конце записи.
шаг
Введите итоги по категориям ваших индивидуальных расходов на странице блокнота «Основные расходы» в конце месяца.