Оглавление:
В налоговое время работодатели должны найти способ сжать подачу своих налогов во всем остальном, что им нужно сделать. Это включает в себя не только сбор документации для собственного бизнеса и личных налогов, но и заполнение форм для всех, кто работает на них. Для предприятий, которые нанимают независимых подрядчиков, эта форма называется 1099-MISC. Если у вас есть бизнес, любой человек, который выполняет работу стоимостью не менее 600 долларов США в течение года, должен получить заявку, используя эту форму. Когда все остальное происходит, это может добавить ненужного стресса, если вам нужно подготовить формы на компьютере и распечатать их. Для некоторых людей почерк каждого может быть более эффективным.
Подготовка форм
Хорошей новостью является то, что, если вы распространяете менее 250 из 1099 форм, рукописные копии разрешены. После того как вы запустите 250 форм или более, вам нужно будет отправить их по электронной почте. IRS все еще поощряет работодателей подавать в электронном виде, независимо от количества форм, и для этого требуется, чтобы информация печаталась на машинке.
Если вы подаете рукописный номер 1099, IRS настоятельно рекомендует вам обеспечить, чтобы почерк был как можно более разборчивым. Они рекомендуют использовать блочную гарнитуру черными чернилами и избегать использования символов сценария. Поскольку IRS использует машину для чтения данных в формах, важно, чтобы данные были как можно более единообразными.
Как избежать ошибок
Как бы ни было удобно писать ваши формы вручную, вы должны знать, что почерк информации делает вас более склонным к ошибкам. В целом, согласно данным IRS, в случае возврата в электронном виде в 20 раз меньше ошибок, и поспешное внесение всей информации о ваших подрядчиках может привести к вашей ошибке.
Если вы решили написать свои 1099 вручную, приложите дополнительные усилия, чтобы тщательно проверить каждое имя, адрес, номер социального страхования и сумму дохода. Одна маленькая ошибка может привести к задержкам и, возможно, даже вызвать аудит. Вы также должны убедиться, что вы вводите информацию в правильных полях, так как большое количество опций может ввести в заблуждение.
Заполнение ваших 1099 форм вручную может сэкономить время для некоторых людей, но также может привести к ошибкам. Пока вы ставите перед собой задачу дважды проверить свою информацию, прежде чем передавать формы сотрудникам, вы можете избежать дорогостоящих ошибок. Однако со временем вы можете решить, что электронная подача документов является более безопасным и быстрым вариантом, особенно если вам не нужно дважды проверять формы на наличие ошибок.