Оглавление:
Чек - это юридический документ, который уполномочивает банк платить кому-либо деньги с вашего текущего счета. Банки предоставляют бланковые чеки, называемые стартовыми или встречными, при открытии текущего счета.После того, как вы закажете предварительно распечатанные чеки и они прибудут, вы сможете пропустить заполнение части информации, которую вы должны написать при начальном чеке.
Проверьте, что нужно делать, а что нельзя
Потратьте время, чтобы заполнить чек четко и разборчиво. Обязательно предоставьте всю необходимую информацию. Нелегальные или не полностью заполненные чеки могут быть отклонены банком. Всегда пишите чеки, используя не стираемую чернильную ручку, потому что чеки, написанные карандашом, могут быть изменены.
Оформление чека
- Напишите свое имя и адрес в левом верхнем углу чека. Используйте то же имя, которое вы используете для текущего счета. Если учетная запись написана на имя Джона Смита, не пишите «Джек Смит».
- Запишите номер чека в поле в правом верхнем углу чека.
- Введите дату в строку под номером чека.
- Слева от чека начинается строка с надписью «Оплатить заказ». Это линия получателя, Напишите название организации или человека, которому вы платите здесь.
- Введите сумму чека, написанную цифрами, в поле справа от строки получателя. Например, вы можете написать «274.68».
- Заполните строку под строкой получателя суммой чека, написанной словами: «Двести семьдесят четыре и 68/100». Всегда пишите цифру центов как дробь 100. Нарисуйте линию через пространство развертки на этой линии.
- Используйте место с пометкой «Памятка» в левом нижнем углу, чтобы записать, для чего предназначен чек. Этот шаг не является обязательным.
- Под строкой памятки находится строка цифр. Первая часть банка номер маршрута, Ваш банк может напечатать номер вашего счета на стартовых чеках справа от номера маршрута. Если это не так, вы должны введите номер своего счета здесь.
- Подпишите чек на линии в правом нижнем углу чека.
Использование компьютера для проверок
Если вам нужно написать много чеков, как если бы вы работали в малом бизнесе, вы можете сэкономить время и силы, заполняя чеки, используя компьютер с такой программой, как Quicken или QuickBooks. Следуйте инструкциям программы, чтобы ввести свое имя, адрес, номер счета и другую информацию. Как только это будет сделано, все, что вам нужно сделать, чтобы заполнить чек, это ввести имя получателя и сумму. После этого вы просто распечатываете чек.