Методы мониторинга и оценки проекта

Институт управления проектами определяет проект как «временное усилие, предпринятое для создания уникального продукта или услуги». Проекты проходят определенные этапы, включая планирование, реализацию, выполнение и контроль. Также важно реализовать этапы мониторинга и оценки, которые обеспечат выполнение проектов в соответствии с графиком и в рамках бюджета. Эти методы также определяют, достигают ли проекты своих целей.

Графики обычно используются в мониторинге и оценке проекта для измерения прогресса.

Обзор мониторинга и оценки проекта

Методы мониторинга и оценки проекта используют надзор, оценку, оценку и обратную связь, чтобы гарантировать, что проект продвигается к своим целям и задачам. Как непрерывный процесс, мониторинг определяет, насколько эффективно исходные данные проекта преобразуются в выходные. Оценка, с другой стороны, измеряет прогресс в достижении целей и задач. Оценка включает в себя периодическую оценку эффективности, прогресса, эффективности, воздействия и актуальности в отношении требований проекта.

Методы мониторинга и оценки

Методы мониторинга проекта включают записи проекта, формальные опросы, интервью, непосредственное наблюдение, обсуждения в фокус-группах и составление карт. Техника оценки и анализа проекта, или PERT, организует, планирует и координирует все события в сетевом графике. Менеджеры проектов могут анализировать график и сравнивать результаты. Метод критического пути, или CPM, также использует сетевую диаграмму. При этом используются узлы, представляющие отдельные действия и соединительные стрелки, представляющие отношения. CPM проясняет критический путь проекта или наиболее эффективный путь между началом и завершением.

Важность мониторинга и оценки

Эффективный мониторинг и оценка проектов помогают разрабатывать новые цели, программы и стратегии. Эти методы также позволяют программам идти в ногу со временем и повышают эффективность и подотчетность проекта.

Ограничения мониторинга и оценки

Методы мониторинга и оценки могут оказаться дорогостоящими и трудоемкими для разработки и реализации. Они требуют квалифицированного персонала для обеспечения успеха. Однако преимущества и важность таких методов, как правило, намного перевешивают эти ограничения.