Оглавление:
Как написать письмо, чтобы оспорить законопроект. Когда вам нужно оспорить счет, вам, вероятно, лучше отправлять письмо, чем звонить по телефону. С письмом у вас есть документация по проблеме и вы можете четко объяснить причину, по которой вы оспариваете обвинения. Вы также можете отправить письмо, если попытались решить проблему с помощью телефонных звонков и не смогли это сделать.
шаг
Отформатируйте письмо в формальном шаблоне. Если вы не знаете правильное форматирование делового письма, используйте один из доступных шаблонов в своих программах обработки текста. Направьте письмо вниманию «Биллинговых запросов».
шаг
Держите ваше письмо спора кратким. Быстро доберитесь до сути и постарайтесь, чтобы письмо было не длиннее страницы. Укажите дату выставления счета, номер вашего счета и причину, по которой вам не нужно было платить.
шаг
Скажите платежной компании, что вы хотите, чтобы они сделали, чтобы исправить ситуацию. Например, вы можете написать что-то вроде: «Я ожидаю, что с моего счета будут сняты расходы, а также любые связанные с этим финансовые сборы».
шаг
Дайте свою контактную информацию. Перед закрытием укажите номер телефона в дневное время и альтернативные номера, чтобы компания могла связаться с вами для обсуждения спора.
шаг
Сделайте копию письма и счета. Сохраните копию письма вместе с вашими платежными записями от компании. Приложите копию счета к письму до отправки документа по почте.