Оглавление:
Если вы являетесь арендодателем и хотите получать коммунальные платежи с ваших арендаторов, вы можете создать свой собственный шаблон счета за коммунальные услуги с помощью такой программы, как Microsoft Excel. Это особенно полезно, если вы хотите сохранить одну большую централизованную учетную запись коммунального предприятия на имя начальника здания и получать меньшие общие платежи от ваших арендаторов. Счет за коммунальные услуги должен содержать три вещи: адрес арендатора и информацию о счете, остаток на счете и услуги, оказанные за месяц.
шаг
Откройте новую электронную таблицу Excel. Создайте большой жирный шрифт для счета за коммунальные услуги в нескольких строках внизу страницы в ячейке A3. Название может быть так же просто, как «Anywhere Apartments Water Bill».
шаг
Пропустите одну или две строки и создайте подзаголовок «Информация об учетной записи» в ячейке A5.
шаг
Под подзаголовком укажите имя вашего арендатора, адрес, номер квартиры и номер коммунального счета. В отдельном столбце справа от имени и адреса (столбцы B или C) запишите даты цикла выставления счетов. Вы можете найти эту информацию на основной счет за коммунальные услуги. В другом столбце справа от дат цикла выставления счетов (столбцы D или E) запишите дату оплаты счета за коммунальные услуги и общую сумму новых платежей.
шаг
Пропустить еще два ряда. Создайте второй подзаголовок под названием «Баланс счета» рядом с ячейкой A13.
шаг
Под подзаголовком «Баланс счета» запишите общую сумму за предыдущий платежный цикл. Вычтите сумму, которую вы получили из предыдущего платежа арендатора, и добавьте новые платежи за месяц. Например, если ваш арендатор задолжал 40 долларов США в июне, заплатил всю сумму в полном объеме и теперь должен 42 доллара США в июле, укажите это в счете за коммунальные услуги, указав 40-40 долларов США = 0 долларов США, подлежащих оплате в июне + 42 доллара США = 42 доллара США, подлежащих оплате в июле. В качестве альтернативы, если арендатор не оплатил счет в июне, вы должны отобразить сумму в 40 долларов США + 0 долларов США = 40 долларов США в июне + 42 доллара США = 82 доллара США в июле.
шаг
Пропустить еще два ряда. Создайте третий и последний подзаголовок «Предоставленные услуги» рядом с ячейкой A28.
шаг
Укажите, как вы пришли к общей сумме задолженности в этом разделе. Например, если общая стоимость коммунальных услуг для всего здания составила 1000 долларов США, а вы поделили счет на 10 квартир и 20 арендаторов, укажите, что общая задолженность одного проживающего отдельно арендатора составляет 50 долларов. В этом разделе вы также можете указать общее количество киловатт-часов или галлонов воды, потребленных внутри строительного комплекса.
шаг
Нажмите на значок «Предварительный просмотр», чтобы убедиться, что все части вашего счета за коммунальные услуги печатаются на одной странице. Вы можете настроить местоположение и расположение заголовков, заголовков и информации в счете за коммунальные услуги, щелкая ячейки и перетаскивая их.
шаг
Перепроверьте и сохраните свою работу.