Оглавление:
Большинство работодателей возмещают расходы по пробегу в соответствии с подотчетным планом, поэтому сотрудники не будут облагаться налогом по возмещению миль. Однако, если у вашего работодателя нет ответственного плана, возмещение будет считаться налогооблагаемой заработной платой. В этом случае сотрудники могут вычесть расходы, используя форму 2106. Независимые подрядчики, получающие возмещение миль, должны четко определить расходы для клиентов, чтобы они не включались в налогооблагаемую компенсацию.
Ответственные планы
Возмещение ваших миль не облагается налогом, если оно было предоставлено вам работодателем с ответственным планом. Подотчетный план - это план, в котором работодатель проверяет, все ли расходы понесены для бизнеса, и ведет документирование расходов. Если у вашего работодателя есть ответственный план, все возмещения расходов будут исключены из вашего платежа и не будут указаны в вашей форме W-2. Если у вашего работодателя нет ответственного плана, возмещение миль будет указано вместе с другими заработными платами во вставке 1 формы W-2.
Невозмещенные расходы работника
Если у вашего работодателя нет ответственного плана, у вас есть возможность списать расходы. Поскольку любые деньги за пробег были указаны как заработная плата, это означает, что вы не получили техническую компенсацию за пробег. Сотрудники, которым не возмещаются расходы, могут перечислить их в качестве детализированного вычета в форме 2106. Ваше вычет - это разница между расходом на пробег, который вы понесли, и суммой, полученной вами. Прочие расходы, такие как деловые расходы сотрудников, вычитаются только после того, как они превышают 2 процента от вашего скорректированного валового дохода.
Расчет пробега
Если вам необходимо сообщить о пробеге как о невозмещенных расходах сотрудника, у вас есть два варианта расчета его. Первый вариант - рассчитать фактические расходы. Это означает, что вам нужно рассчитать сумму бензина, страховки, регистрационные сборы, техобслуживание и амортизацию, понесенные вами в деловых целях. Это может быть подробный процесс, поэтому IRS позволяет налогоплательщикам использовать стандартную ставку пробега вместо вычета фактических расходов. В 2014 году IRS позволяет налогоплательщикам вычесть 56 центов за милю на основе бизнеса.
Компенсации независимым подрядчикам
Независимые подрядчики могут получать возмещение миль от клиентов, когда они путешествуют по назначению. Если ваш клиент записывает этот платеж как возмещение расходов, он не будет отображаться в качестве компенсации в вашей ежегодной форме 1099-MISC. Однако, если вы явно не обозначите этот сбор как расход, ваш клиент может случайно заказать его как часть вашей компенсации, и вы будете платить налоги с него. Чтобы избежать этой ситуации, сохраняйте записи о том, что вы выставили счет клиентам, и свяжитесь с вашим клиентом, если вы обнаружите какие-либо расхождения на вашем 1099.