Оглавление:
Служба внутренних доходов предоставляет различные планы возмещения миль. Работодатели могут возместить фактические расходы на транспортное средство, использовать стандартную норму пробега IRS или не возмещать расходы вообще. Чтобы быть действительными расходами, предприятие должно иметь подтверждение расходов и убедиться, что мили были начислены в коммерческих целях.
Основы возмещения пробега
IRS позволяет предприятиям возместить сотрудникам и другим представителям компании деловые поездки. Если бизнес следует руководству IRS, возмещение является расходом для компании и необлагаемым налогом для работника. Чтобы быть действительными расходами, компания должна вести учет расходов и проверять, были ли они использованы для работы. Для того чтобы работник не облагался налогом, работник должен своевременно сообщать о расходах и возвращать любые полученные им избыточные компенсации.
Стандартная норма IRS
Простейшим методом возмещения миль для бизнеса является стандартная ставка IRS. Согласно этому плану, работник и работодатель должны отслеживать только мили, которые могут проехать для бизнеса, а не документировать фактические расходы. IRS периодически обновляет эту ставку, чтобы отразить средние расходы на газ, техническое обслуживание, ремонт, страхование, лицензии, регистрацию и амортизацию, понесенные за пройденную милю.
Фактические расходы
Вместо того, чтобы возмещать по стандартной норме пробега, компания может решить возместить фактические транспортные расходы, понесенные. Это более детализированное по сравнению со стандартным тарифом IRS, но может привести к более высокой компенсации, если сотрудник ездит на роскошном автомобиле или покупает дорогую страховку. В соответствии с этим методом сотрудник рассчитывает общую сумму бензина, обслуживания автомобиля, ремонта автомобиля, амортизации, лицензионных сборов, регистрационных сборов и расходов на страхование автомобиля за год. Затем он пропорционально рассчитывает расходы в зависимости от количества миль, пройденных по бизнесу. Например, скажем, что сотрудник проехал свою машину в общей сложности 10000 миль в течение года, и 5000 из них были для бизнеса. Если в течение года он понес расходы на транспортные средства в размере 10 000 долларов США, его работодатель может возместить ему сумму в размере 5 000 долларов США, если он сможет документировать эти расходы.
Другие Методы
IRS позволяет компаниям возмещать расходы на пробег любым способом, который они выбирают, при условии, что они хранят документацию. Некоторые работодатели могут решить возместить только фактическое количество газа, приобретенного в командировках. Другие могут вообще не возместить расходы на пробег. Если работодатель возмещает только часть расходов по пробегу или вообще не учитывает расходы по пробегу, работник может списать невозмещенную часть в виде подробного вычета в форме 2106 «Бизнес-расходы сотрудника».