Оглавление:
В Соединенных Штатах действуют системы регистрации земли, которые отслеживают владение недвижимостью, налоги на недвижимость и другие связанные с этим вопросы. Как правило, эти обязанности делятся по округам, под контролем окружного регистратора дел, секретаря суда или регистра. Когда официальные документы на собственность, такие как документы о предоставлении гранта, представляются чиновнику округа для регистрации, округ подает документ, используя свою специальную систему. Некоторые округа предпочитают использовать номера инструментов в качестве метода учета.
Грант
Грантовые документы обычно используются в штате Калифорния, когда продается имущество. Этот тип акта похож на гарантийный акт. Гарантийные обязательства дают покупателю или получателю гранта информацию о том, что они получают собственность без каких-либо залоговых прав и что никто другой не может претендовать на право собственности. В гарантийном акте также указывается, что продавец или лицо, предоставившее право, предоставит грантополучателю юридическую помощь, если в будущем возникнет претензия в отношении имущества. Соглашение о предоставлении гранта, как правило, не несет этой гарантии.
Характеристики
Закон штата и округа требует, чтобы в грантовых документах содержалась определенная информация, чтобы они считались действительными и подлежали регистрации. В Калифорнии имена лиц, предоставивших право, и получателя должны быть указаны и написаны правильно. Адрес возврата должен быть указан для рекордера, чтобы вернуть документ. Стандартный размер бумаги составляет 8,5 на 11 дюймов. Бумага большего размера взимается за дополнительную плату за запись. Документы, представленные для записи, должны содержать подлинные подписи. Подписи должны быть подтверждены нотариусом с использованием стандартной универсальной формы подтверждения в Калифорнии. В некоторых случаях может потребоваться заполнение предварительной формы отчета о смене владельца.
запись
Когда акт завершен, он может быть представлен окружному регистратору. Каждый округ оценивает плату за запись, которая будет разной. Не забудьте принести чек или наличные в правильной сумме в офис регистратора. Если применяются трансфертные налоги, они также должны быть уплачены в это время. Регистратор проверяет документ на точность и проверяет сумму задолженности. Если все правильно, документ передается на запись.
Номер инструмента
Многие округа используют номера инструментов или номера документов для упорядочения документов и документов собственности, поданных на учет. Конкретная система нумерации зависит от страны. Некоторые используют метод даты и времени, в то время как другие используют метод непрерывной нумерации. Когда документ передается для записи, он обычно сканируется компьютером и копируется в архивную систему. Затем ему присваивается номер инструмента в последовательности. После того, как система присвоит номер, он будет нанесен на фактический документ. В некоторых округах также используется сканируемый штрих-код с номером инструмента, который может быть напечатан на документе. Номер инструмента будет указан на первой странице записанного документа, когда он будет возвращен получателю гранта. Этот номер может быть использован для ссылки или поиска поступка в будущем.