Оглавление:
Возможно, ваша организация желает разработать программу формирования команды или ежегодную благотворительную программу. Как бы то ни было, такие мероприятия стоят денег. Главным соображением относительно того, может ли программа перейти от грубого предложения к реальности, является стоимость. Для оценки затрат предприятия разрабатывают программный бюджет.
Удостоверение личности
Формат бюджета варьируется в зависимости от компании, но стандартные бюджеты включают письменный отчет с подробным описанием и обоснованием затрат. Бюджет также включает в себя электронную таблицу с указанием количественных аспектов бюджета, в первую очередь расходов. Такие расходы включают постоянные и переменные расходы. Роберт Карбо объясняет в книге «Современная экономика», как постоянные затраты относятся на первоначальные затраты, понесенные независимо от количества или объема производства. Примеры включают административный оклад, арендную плату или сборы места и оборудование. Переменные затраты, с другой стороны, корректируются в зависимости от объема производства или использования; Материалы и материалы являются типами переменных затрат. Вычисление общей стоимости этих расходов дает общую стоимость программы.
Характеристики
Особенности программного бюджета включают письменный обзор того, как распределяются расходы, возможные причины колебаний ожидаемых затрат и как покрывать расходы. Обзор отчета оправдывает каждую из перечисленных покупок и иногда предлагает решения для снижения затрат на проект. В некоторых случаях особенность программного бюджета заключается в перечислении способов покрытия расходов, включая сбор средств или перераспределение ресурсов из одной части организации в проект.
Джон Мутц, автор "Сбор средств для чайников", объясняет, как программные бюджеты должны отражать то, как бизнес планировал расходы. Часть ожидаемой стоимости бюджета, детализированная в электронной таблице, описывает элементы, необходимые для реализации программы. В электронной таблице также указана общая стоимость, на которую обычно ссылаются в отчете.
Значимость
Программный бюджет помогает предприятиям понять и актуализировать затраты. В некоторых случаях расчет затрат может указывать на то, что компания не может позволить себе данную программу; если это происходит, бизнес экономит ценные ресурсы, не разрабатывая программу, которую он не может себе позволить. Или бюджет показывает, как бизнес может изменить свои первоначальные планы к чему-то более рентабельному. Некоторые предприятия используют программный бюджет в качестве предложения. В этих случаях бизнес, принимающий предложения от различных компаний, может рассмотреть наиболее эффективный и доступный выбор, предлагаемый поставщиками. Бюджет также создает чувство ответственности перед лицами, ответственными за совершение покупок для проекта. Руководство может использовать информацию, изложенную в бюджете, для создания руководящих принципов и ожиданий в отношении затрат.
Предупреждение
Прежде чем перечислять расходы, бюджетные аналитики должны собрать информацию из нескольких источников относительно цен. Компания должна определить, какой товар приобрести по программе, только после согласования многих цен. На данном этапе компания должна взять на себя обязательство купить продукт или воспользоваться услугой. Использование простых оценок делает бюджеты ненадежными и необоснованными.