Бумага ГК - классический инструмент бухгалтерского учета, где владельцы бизнеса и бухгалтеры записывают финансовые показатели, связанные с бизнес-операциями. Физические лица могут использовать бумажную книгу для записи личных транзакций для своего домашнего бюджета. Наиболее распространенный формат бумаги бухгалтерской книги содержит от 6 до 10 столбцов для информации. Столбцы включают дату, описание, сумму в долларах и другие заголовки. Несмотря на то, что бумажные книги больше не распространены в связи с растущим использованием электронных таблиц, отдельные лица могут использовать их, если они хотят вести бумажные записи для домашних бюджетов и финансовых отчетов.
Купите несколько листов или буклет из бухгалтерской книги. Это позволяет использовать таблицы бухгалтерских книг для разных месяцев, групп расходов или логически разделять информацию.
Маркируйте каждый лист бухгалтерской книги. Например, еда, жилье, газ, одежда и прочее могут входить в число категорий.
Запишите каждую транзакцию на листе бухгалтерской книги по мере ее возникновения. После внесения расходов запишите сделку и потраченные деньги, указав дату, краткое описание и сумму в долларах в необходимом листе главной книги.
Итого по каждому столбцу в конце месяца. Большинство таблиц Главной книги имеют несколько столбцов для записи чисел. После каждого месяца подведите черту под последними ежемесячными расходами и запишите итоговую сумму за месяц в столбце справа.
Сравните все ежемесячные расходы с текущим ежемесячным доходом. Отдельный лист бухгалтерской книги должен содержать ежемесячный доход для сравнения, чтобы определить, насколько хорошо работает бюджетная система.
Просмотрите таблицы бухгалтерских книг за предыдущий месяц, чтобы составить будущий бюджет расходов. Это позволяет людям иметь представление об ожидаемых будущих расходах из исторических записей.