Оглавление:
шаг
Когда вы будете каждый год получать форму W-2 от своего работодателя, вы увидите, что форма перечисляет суточные отдельно от обычного дохода (например, в столбце «Заработная плата и чаевые»). Это связано с тем, что в некоторых случаях суточные являются налогооблагаемым доходом. и не подлежат налогообложению в других случаях и, следовательно, должны учитываться отдельно.
Составление отчетов
Расходы
шаг
В большинстве случаев сотрудники будут регулярно предоставлять отчеты о расходах на проезд, еду и проживание своему работодателю. Если это так, а суточные выплачиваются меньше, чем федеральная ставка, установленная для этой области, то суточные не облагаются налогом для работника. Работодатель может вычесть эти суточные в качестве обычных коммерческих расходов.
Документация
шаг
Для целей налоговой отчетности отчеты о расходах работника должны содержать как минимум следующую информацию: цель любых поездок, предпринятых в деловых целях, пункт назначения или пункты назначения поездки, даты и любые квитанции на проживание. Однако, если работодатель использует суточные, которые включают в себя расходы на проживание, квитанции на жилье не нужны.
налогообложение
шаг
IRS рассмотрит выплату суточных, подлежащих налогообложению работнику, если работник не подаст отчет о расходах, если отчетность о расходах неадекватна или если работодатель выплачивает суточные работнику без каких-либо отчетов. Кроме того, если работодатель выплачивает сумму, превышающую федеральные суточные за район, разница между федеральным разрешенным суточным и фактической выплачиваемой суммой облагается налогом работника.