Как написать письмо с просьбой о фаворе

Когда вам нужно попросить об одолжении коллеги или делового партнера, письменный подход позволяет вам изложить ваш запрос, обосновать вашу потребность в том, что вы просите, и дать получателю время обдумать ваше предложение, прежде чем ответить.

Типы запросов на услугу

Любимые запросы деловых партнеров должны быть профессиональными, даже если это личный контекст. Например, одолжение может быть направлением, рекомендацией, введением, приглашением служить в совете или комитете или запросом выступить на мероприятии. Услуга также может быть спонсорством, запросом информации или поддержкой для профессионального предприятия.

Форматирование вашего письма

Запрос на услугу должен следовать стандартному протоколу делового письма с точки зрения форматирования, но тон и доставка могут быть неформальными, если ваши отношения с получателем случайные и знакомые. Начните письмо с подтверждения существующих отношений или задайте тон того, что вы собираетесь запросить.

Пример 1: Поскольку вы являетесь одним из самых уважаемых лидеров в нашей области, рекомендация от вас относительно открытой должности в консультативном совете будет иметь большое значение.

Пример 2: Как вы знаете, я рассчитывал перейти от продаж к менеджменту, и знакомство с вашим менеджером по найму значительно улучшило бы мою карьеру.

Будь Прям

Не бейте вокруг куста, когда просите об одолжении; будьте прямолинейны, заявляя, что вам нужно и когда вам это нужно.

Пример 1: Если вы захотите написать рекомендательное письмо для меня на своем фирменном бланке и отправить его в мой офис до первого следующего месяца, это было бы идеально.

Пример 2Я верю, что ваш менеджер по найму будет присутствовать на съезде этого месяца. Могу ли я купить вам оба кофе в первое утро перед началом презентаций?

Обеспечить выход

Предоставьте ответ получателю письма или предложите минимизированную версию услуги, чтобы не было никакого давления или неловкости, если другой человек не сможет удовлетворить то, что вы просите.

Пример 1: Если вам неудобно рекомендовать личного друга, я полностью понимаю.

Пример 2: Если у вашего менеджера по найму слишком плотный график, могу ли я оставить вам копию моего резюме, чтобы она могла вам помочь?

Создать беспроигрышный

Когда это возможно, составьте запрос на услугу таким образом, чтобы у другого человека был стимул помогать вам.

Пример 1: Если бы мы оба были в совете директоров в одно и то же время, я бы смог поддержать вашу рекомендацию двигаться вперед с реализацией долгосрочного маркетингового плана.

Пример 2: Если я смогу занять позицию в вашей компании, я бы с радостью привлек своих существующих клиентов, что могло бы значительно повысить доход вашего отдела.

Выйти

Закончите приятной запиской и упоминанием о том, как или когда вы последуете.

Пример 1Мы можем поговорить об этом на детской игре по футболу на следующей неделе, если вы поддались.

Пример 2: Если я не получу от вас ответа к концу недели, я позвоню вам, чтобы узнать, как выглядит расписание на понедельник.