Почему активы всегда равны обязательствам и акционерному капиталу на балансе?

Бухгалтерский баланс - это финансовый отчет, в котором подробно описываются финансовые позиции компании на определенную дату, обычно на конец финансового квартала или года. Он отформатирован таким образом, что активы компании находятся в одном разделе, сбалансированы с обязательствами и собственным капиталом в другом. Общая сумма активов всегда равна общей сумме обязательств и собственного капитала. Кроме того, активы и обязательства подразделяются на краткосрочные и долгосрочные, а активы и обязательства отображаются в порядке возрастания ликвидности.

Крупный план баланса активов и пассивов. Кредит: Mateusz Zagorski / iStock / Getty Images

Система двойного учета

Основная причина, по которой балансовые балансы - это система учета с двумя записями, которая развивалась в течение сотен лет из простых Т-счетов, используемых в средневековой Италии. Для каждой записи выполняется балансировка с сохранением баланса. Основой этой системы является то, что активы отражаются по исторической стоимости - по той цене, по которой они были приобретены - то есть увеличение рыночной стоимости не отражается в балансе. Помимо финансовой деятельности, только прибыль или убытки влияют на акционерный капитал, а прибыль или убытки уравновешиваются увеличением или уменьшением активов и обязательств, которые их породили.

Приток и отток денежных средств

Понимание природы притока и оттока денежных средств помогает пролить свет на постоянно сбалансированный характер баланса. Увеличение активов представляет собой отток денежных средств. Например, если запас увеличивается, это связано с тем, что на приобретение инвентаря производятся денежные расходы. Увеличение запасов компенсируется уменьшением денежных средств. И инвентарь, и денежные средства являются активами, поэтому эти два вымываются, не влияя на баланс обязательств и капитала. Аналогичным образом, увеличение обязательств отражает приток денежных средств. Например, долг является обязательством. Если вы записываете новую задолженность на баланс, это отражает соответствующее увеличение заемных средств. В этом случае активы (денежные средства) увеличиваются на ту же сумму, что и пассивы (долги).

Учет по методу начисления

Чистая прибыль, которая отражает доходы за вычетом расходов, проходит через акционерную долю баланса. В современном бухгалтерском учете доходы и расходы часто признаются в тех случаях, когда они поддаются измерению и когда совершается операция, а не только при обмене денежных средств. Это основа для системы начисления учета. Если компания знает, что заплатит 10 долларов в месяц, она может записать начисленные расходы сегодня в 10 долларов, а также накопленное обязательство в 10 долларов. Расходы снижаются до чистой прибыли и, следовательно, до собственного капитала. Это компенсируется увеличением обязательств. Баланс по отношению к общим активам сохраняется.

Финансирование активов

Обеспеченные кредиты являются примерами пассивов, уравновешенных активами, которыми они обеспечены. Кредит: Rainer Elstermann / Photodisc / Getty Images

Подумайте о компании в день ее образования. Первая запись в журнале будет от выпуска основного капитала. Предположим, выпущено 100 долларов. Также предположим, что банк предоставляет компании кредитную линию на 100 долларов. Это приводит к 200 долл. США обязательств и собственного капитала - 100 долл. США в долгах и 100 долл. США в акционерном капитале. Баланс против этого составляет 200 долларов наличными, которые генерируются этими финансовыми операциями. Наличные деньги - это актив. Это упрощенный пример, но рост пассивов и активов акционерного фонда и баланс соответствующих записей в журнале.