Оглавление:
Когда вы регистрируете свои подоходные налоги, вы обязаны сохранять эти записи после подачи, потому что IRS имеет право проверять ваши налоги и запрашивать любую оригинальную документацию, которая у вас есть. IRS запросит письменные документы или печатные копии информации и отдаст предпочтение оригиналам.
Временное ограничение
Храните налоговую информацию не менее трех лет. Это временные рамки, в которые IRS может провести аудит вашей ежегодной подачи. Срок давности ограничивает количество времени, в течение которого IRS может действовать против налогоплательщика за возможные правонарушения; это установлено федеральным правительством. IRS все еще может провести аудит года, даже если налоговая декларация отсутствует, и вместо этого будет использовать информацию за последние годы или базовые расчеты. Электронные копии могут храниться дольше, если вы считаете, что в этом есть необходимость.
Правовое положение
По истечении срока давности IRS должен иметь разумные доказательства, чтобы начать аудит при особых обстоятельствах. Аудит после трех лет должен содержать доказательства мошенничества, кражи или заговора с целью совершения преступления в течение нескольких лет. IRS также может открыть аудит после истечения этого срока, если есть доказательства того, что вы скрыли информацию, которая может повлиять на налоговые декларации после трехлетних ограничений.
Значимость
Хранение всей вашей информации о подоходном налоге в течение трех лет позволяет вам предоставить доказательства и ответы на любые вопросы IRS, если они возникнут. Без этой информации IRS будет использовать ближайшие годы, чтобы составить наилучшую оценку и работать без вашей информации. Часто это не в пользу налогоплательщика, поскольку IRS будет использовать базовые расчеты, в которых не учитываются какие-либо особые правила или ситуации, такие как вычеты или освобождения, на которые вы могли претендовать.
техническое обслуживание
Хранение вашей информации о подоходном налоге требует надлежащего учета, чтобы помочь вам быстро получить информацию. Вы должны быть в состоянии найти правильную форму для нужного года, иначе вы рискуете получить дополнительные задержки, вопросы и документацию из IRS. Ведение записей включает хранение документов о подоходном налоге. Поместите вашу информацию в безопасное и защищенное место, которое не подвержено повреждениям, например, в безопасную, несгораемую ячейку или у бухгалтера. Сделайте копии и поместите их в другое место, чтобы у вас всегда был доступ к информации.
выбытие
По истечении трехлетнего периода вы можете утилизировать бумажные копии. Создайте электронную копию на тот случай, если вам может понадобиться ссылка на информацию позднее, но не храните эту информацию на своем персональном компьютере. Отсканируйте информацию на компакт-диск или флэш-диск для хранения. Не выбрасывайте какие-либо документы с вашими личными данными на них. Тщательно уничтожить и, возможно, сжечь эти документы. Ваши записи о подоходном налоге могут быть использованы для совершения кражи личных данных, если достаточно информации можно собрать вместе.