Оглавление:
- Возмещение пробега: как это работает
- Налоги и бизнес-пробег
- Ведение журнала
- Вождение бизнеса как налоговый вычет
По данным Службы внутренних доходов, расходы на управление автомобилем в рамках выполнения работы являются вычитаемыми расходами. Если ваш работодатель не компенсирует вам использование вашего автомобиля на работе, вы можете списать расходы на налоги. В любом случае, IRS разрешает претензию в связи с пробегом, только если вы задокументируете ее с записью о вождении, связанном с работой.
Возмещение пробега: как это работает
Работодатели, которые возмещают пробег, обычно используют стандартную ставку IRS или близкую к ней цифру. IRS устанавливает стандартную ставку ежегодно на основе того, сколько стоит эксплуатация среднего транспортного средства, включая бензин, техническое обслуживание, страхование, лицензии и амортизацию. Стандартная ставка в 2015 году составила 57,5 цента за милю. Поскольку этот показатель учитывает обычные расходы на вождение, вам не нужно отслеживать подробные расходы. Все, что вам нужно, это журнал пробега, который соответствует требованиям IRS, если ваш работодатель платит стандартную ставку или меньшую сумму.
Налоги и бизнес-пробег
Вы можете подать заявку на управление автомобилем только в журнале пробега. Поездка, которая начинается с вашего рабочего места, квалифицируется. Тем не менее, вы не можете выполнять личные поручения, находясь в командировке, и ваши регулярные поездки из дома на работу и обратно не считаются деловыми поездками. Если у вас есть домашний офис, то учитываются мили, которые вы проезжаете между ним и вашим обычным местом работы. Работодатели не включают суммы возмещения, выплачиваемые по стандартной ставке или ниже ее, в вашу налогооблагаемую компенсацию в формах W-2, поэтому это не облагаемые налогом деньги. Однако работодатель может заплатить больше, чем стандартная ставка. Когда работодатель решает заплатить больше, дополнительная сумма является налогооблагаемой компенсацией и должна быть добавлена к вашей заработной плате и другой компенсации.
Ведение журнала
IRS не предписывает формат для журналов пробега - важна информация. Вы можете купить журнал в магазине канцелярских товаров или воспользоваться формой, предоставленной вашим работодателем. Для ежегодного журнала пробега запишите показания одометра 1 января или в первый день, когда вы используете автомобиль для деловой поездки, а затем запишите показания 31 декабря. Для каждой командировки запишите дату и то, что говорит одометр на начало и конец поездки. Запишите, для чего эта поездка и куда вы отправляетесь. Nolo.com говорит, что записи в журнале должны записываться при каждой поездке, а не позднее.
Вождение бизнеса как налоговый вычет
Если вы не получаете возмещение за вождение, связанное с работой, или если вам платят меньше стандартной ставки, вы можете списать невозмещенные суммы по налогам, если будете вести точный журнал пробега. Вы также имеете право использовать фактические расходы на транспортное средство. Если вы решите сделать это, вы должны хранить квитанции за бензин, счета за ремонт и учет страховки, проценты по автокредитам и все другие расходы. Вам все еще нужен журнал пробега, и вы можете вычесть только ту часть эксплуатационных расходов, которая связана с бизнес-использованием. Например, если 40 процентов вашего годового пробега связано с работой, вы можете вычесть 40 процентов операционных расходов из своей налоговой декларации.