Оглавление:
Налоги на заработную плату взимаются с каждого работодателя, выплачивающего заработную плату работникам, независимо от того, сколько работников на заработной плате. Эти налоги указаны в форме 941, которая включает в себя удержание федерального подоходного налога, социальное обеспечение и медицинскую помощь. Работодатели будут платить ежемесячно, раз в полугодие или ежеквартально, в зависимости от периода их просмотра. Ежемесячные вкладчики должны оплачивать обязательства каждого месяца до 15-го числа следующего месяца, если только 15-е число не является выходным или праздничным днем. Все вкладчики должны подавать Форму 941 ежеквартально.
шаг
Рассчитайте общую сумму заработка за месяц для каждого работника. Например, если вы вносите свой налоговый депозит 15 февраля, вы платите за январь. Таким образом, вы смотрите исключительно на заработную плату в январе для каждого сотрудника.
шаг
Рассчитать удержание социального обеспечения вашего сотрудника. Умножьте валовую заработную плату на 6,2 процента. Удержать результат от заработной платы работника. Ваша компания будет соответствовать этому в общей сложности 12,4 процента.
шаг
Вычислите сумму удержания налога по программе Medicare. Умножьте валовую заработную плату на 1,45 процента. Опять же, ваша компания будет соответствовать этому, в общей сложности 2,9 процента.
шаг
Рассчитайте сумму удерживаемого федерального налога. Это сложнее, чем рассчитывать налоги на социальное обеспечение или медицинскую страховку, потому что федеральный налог различается для каждого работника. Вы должны будете использовать информацию, предоставленную в Форме W-4, которую заполнял каждый сотрудник. Вы будете удерживать в соответствии с указанным количеством удерживаемых пособий. Используйте федеральные таблицы удержаний, начиная со страницы 39 Циркуляра E, Налоговое руководство работодателя (см. Ресурсы).
шаг
Заполните свой ежемесячный депозитный купон 941, Форма 8109-B, с правильной суммой депозита и возьмите купон вместе с чеком правильной суммы в свой банк для внесения депозита. Если вы новичок или у вас нет купонов по федеральным налоговым вкладам, позвоните в Службу внутренних доходов по телефону 800-829-4933, чтобы заказать купоны. Разрешите около шести недель, чтобы получить купон. С 31 декабря 2010 года купоны по федеральным налоговым вкладам больше не будут приниматься. Некоторые финансовые учреждения уже отказываются принимать их; Таким образом, вам необходимо зарегистрироваться в Электронной федеральной системе налоговых платежей IRS, чтобы сделать 941 налоговых платежей, а также другие налоговые платежи.
шаг
Зарегистрируйтесь в Электронной федеральной системе налоговых платежей, посетив их веб-сайт и введя свою бизнес-информацию. После того, как ваша учетная запись была создана, вы можете вносить федеральные налоговые депозиты онлайн, используя свою кредитную карту или планируя электронные денежные переводы со своего банковского счета.