Оглавление:
Сегодняшняя спада экономики требует тщательного бюджетирования и финансовых корректировок. Это может потребовать, чтобы вы написали письмо с расширением, позволяющее задержать платеж или два, пока не будут сделаны финансовые улучшения. Письмо-расширение позволяет кредиторам узнать, что вы не просто пропустили платеж, а потратили немного времени, чтобы разобраться в финансовых вопросах. Это дает оправдание кредитору и может помочь избежать негативной кредитной отчетности и просроченных платежей.
Написать письмо-расширение
шаг
Определите, кому написать письмо. Кредиторы часто направляют просроченные счета и письма-расширения в отделы инкассации. Некоторые из них могут находиться не по тому же адресу, на который вы отправляете ежемесячные платежи. Вы можете сэкономить силы и время, позвонив кредитору и спросив, куда отправить письмо с расширением. Невыполнение этого требования может привести к увеличению времени на обработку, а просроченные платежи или проценты могут продолжаться.
шаг
Определите, почему вам нужно расширение. Перед написанием письма убедитесь, что вы определили истинную причину запроса на продление. Если вам трудно оплачивать счета из-за непредвиденной чрезвычайной ситуации, поделитесь подробностями этой чрезвычайной ситуации с кредитором. Будьте готовы продемонстрировать в своем письме, как именно эта чрезвычайная ситуация вызвала финансовые трудности.
шаг
Напишите первый черновик письма. Первый набросок представляет собой набросок финального письма. При написании любого важного документа лучше подождать день или два, прежде чем отправлять его в почтовый ящик для доставки. Первый проект должен состоять из трех частей: введения, текста и заключения. Во введении рассказывается, кто вы, и причина письма. Тело показывает, как возникли финансовые трудности и план по исправлению ситуации. В заключении благодарит коллекционера за рассмотрение и предлагает вашу прямую контактную информацию.
шаг
Вычитайте письмо и рассмотрите необходимые вопросы. Корректура - это процесс проверки документа на наличие ошибок в грамматике, орфографии и содержании. Определите области, которые требуют расширенного объяснения. Тщательно продумайте, помещаете ли вы слишком много информации в текст письма. Отметьте те области в письме, которые, по вашему мнению, нуждаются в изменениях.
шаг
Напишите второй черновик письма. Обычно это происходит намного быстрее, чем написание первого проекта, и должно быть уточнением всего письма. Потратьте время, чтобы учесть ошибки, выявленные при корректуре, и, если вы добавляете или убираете информацию, обязательно перечитайте информацию о потоке контента.
шаг
Завершите оформление вашего письма и подготовьте его к рассылке. Иногда вам может понадобиться написать третий или четвертый черновик, повторяя шаги 3 и 4 несколько раз. Это письмо считается конфиденциальным и важным документом, поэтому уделите время тому, чтобы в вашей окончательной копии было указано все, что вы считаете уместным для поддержки вашего запроса о продлении. Будьте внимательны при подготовке письма к рассылке. Проверьте бумагу на чистоту и пятна. При использовании компьютера распечатайте дубликат для ваших собственных записей.