Оглавление:
Большинство фирм готовят бюджет для каждого вида деятельности, которым они занимаются, а также для своей обычной деятельности. В конце периода времени или проекта бюджет сравнивается с фактическими затратами и доходами и любыми различиями между бюджетом и фактическими затратами и расходами, которые были проанализированы. Эта практика, называемая «анализом отклонений», важна в управленческом учете, который фокусируется на получении прогнозной информации, такой как разработка бюджетов и измерение эффективности, чтобы помочь менеджерам в формулировании бизнес-стратегий, планировании бизнес-операций и оценке бизнес-результатов.
Создание бюджета
Основываясь на информации из финансового учета, управленческие бухгалтеры часто создают бюджетные планы для различных аспектов деятельности бизнеса, и затем менеджеры могут использовать их в качестве руководства для принятия более обоснованных решений. В то время как финансовые бухгалтеры делают упор на соблюдении и ведении учета, управленческие бухгалтеры прогнозируют и планируют дальнейшее развитие бизнеса и предлагают варианты действий. Планирование бюджета обеспечивает основу для сравнения фактических результатов и их оценки.
Результаты измерений
Измерение фактических результатов по сравнению с бюджетом направлено на мониторинг и учет деловых операций, результаты которых используются для дальнейшей оценки эффективности. Сравнение фактического с бюджетом часто показывает разницу, или «дисперсию», которая может быть как благоприятной, так и неблагоприятной. Например, в бюджете затрат фактическое число, меньшее, чем заложенное в бюджет, будет считаться благоприятным, в то время как в бюджете продаж фактическое число, превышающее предусмотренное в бюджете, будет считаться благоприятным.
Анализ дисперсии
Дисперсия анализируется, чтобы выяснить, что послужило причиной различия между фактическим и бюджетным. Планирование бюджетов и измерение результатов - это только начало процесса сравнения фактического и бюджетного. Руководство использует бюджетный отчет, чтобы определить причины любых отклонений, чтобы рекомендовать соответствующие корректирующие действия. Потенциальные причины неблагоприятных отклонений могут включать нереалистичный бюджет или неудовлетворительные показатели.
Предпринимать действия
Анализ отклонений лучше информирует менеджеров о текущих бизнес-операциях. Зная, что выполнено, а что нет, менеджеры могут предпринять дополнительные меры или корректирующие действия. Цель сравнения фактического с бюджетом состоит в том, чтобы повысить ценность бизнеса за счет лучшего планирования, мониторинга, оценки и контроля. Руководство может корректировать бюджет в сторону увеличения или уменьшения, чтобы лучше отражать реальность и внедрять новые меры по сокращению расходов или стимулированию сбыта.