Оглавление:
Квитанции магазина могут быть важным доказательством покупок, на которые вы претендуете в качестве вычетов из ваших налогов, или они могут быть увлекательной историей семейной истории. Независимо от того, являются ли квитанции об обручальном кольце с бриллиантом, новом компьютере или новой машине, иногда квитанции от покупок должны быть сохранены. Для сохранения чеков в магазине соблюдайте правила хранения и безопасного обращения с бумагой. Храните квитанции вдали от света и влажности и следуйте основным правилам хранения, чтобы хранить квитанции в хранилище на неопределенный срок.
шаг
Напишите название квитанции магазина или другую идентификационную этикетку на лицевой стороне бескислотного конверта с карандашом. Используйте карандаш, потому что большинство чернильных ручек содержат чернила, которые растворимы в воде и исчезнут. Если квитанция получена от подробного вычета, отметьте это на конверте (вместе с годом), чтобы вы могли легко идентифицировать его и найти в будущем.
шаг
Поместите каждую квитанцию магазина в подготовленный конверт. Не помещайте более одного чека в каждый конверт.
шаг
Сделайте аналогичный конверт для каждого чека, который вы сохраняете.
шаг
Создайте бескислотные папки с файлами для конвертов. Поместите похожие конверты с квитанциями в папки с файлами. Например, поместите все конверты с квитанциями о покупке домохозяйства в папку с файлами «Закупки для домохозяйства».
шаг
Поместите папки в бескислотную коробку. Будьте осторожны, не кладите в коробку слишком много или слишком мало папок. Если вы перепакуете коробку, папки могут быть сложены или согнуты. Если вы поставите коробку не полностью, бумаги могут не поместиться в коробку и со временем скрутиться. Используйте разделительные доски, чтобы при необходимости аккуратно расположить папки в коробках. Надежно закройте коробку.
шаг
Поместите ящики для хранения в сухое, прохладное и темное место. Темный шкаф в комнате с кондиционером будет идеальным местом для размещения этих ящиков для хранения.