Включает ли ставка возмещения пробега бензин?

Логично предположить, что вы не должны облагаться налогом на возмещение расходов, понесенных вами от имени вашего работодателя. IRS утверждает несколько различных методов возмещения расходов, связанных с транспортировкой и использованием личного транспортного средства для коммерческого использования. Их основной критерий заключается в том, что они должны быть разумными и последовательно применяемыми и должны быть надлежащим образом задокументированы. Самый простой метод, который знаком большинству людей, - это процент центов на милю.

IRS позволяет стандартную ставку за милю для возмещения пробега.

Центов за милю

Каждый год IRS рассчитывает и публикует сумму стандартной ставки возмещения центов за милю. В 2011 году стандартная ставка пробега для легковых автомобилей, микроавтобусов, пикапов и самосвалов составляет 51 цент за милю для бизнес-миль, 19 центов за милю для медицинских или движущихся миль и 14 центов за милю для обслуживания благотворительных организаций. Стандартный расчет основан на ежегодном исследовании, включающем все постоянные и переменные затраты на эксплуатацию транспортного средства.

Ограничения на использование центов за милю

IRS заявляет, что вы можете использовать фактические расходы, а не использовать расчеты их центов на милю с определенными ограничениями. Вы не можете использовать ускоренную амортизацию на своем транспортном средстве в первый год, а затем переключиться на метод центов на милю во второй год, потому что расчет центов на милю включает амортизацию по прямой линии в своих расчетах.

Какие фиксированные расходы покрываются?

Стандартная ставка центов за милю предназначена для покрытия всех фиксированных расходов, связанных с владением и эксплуатацией транспортного средства, и хотя IRS конкретно не перечисляет все эти расходы, в нем упоминаются некоторые из возможностей. В нем перечислены некоторые постоянные расходы, такие как амортизационные или арендные платежи, страховка, лицензионные и регистрационные сборы и налоги на личное имущество.

Какие переменные расходы покрываются?

В дополнение к фиксированным расходам, связанным с владением транспортным средством, ставка центов на милю также предназначена для покрытия переменных расходов, фактически связанных с вождением этих миль. Некоторыми примерами переменных расходов являются бензин (и налоги на бензин), масло, износ шин и даже расходы на текущее обслуживание и ремонт. Таким образом, в основном, если вы используете опцию центов на милю, она предназначена для покрытия всех расходов, связанных с эксплуатацией транспортного средства. Тем не менее, вы можете иметь право на дополнительные вычеты за парковку, сборы, проценты и налоги, если они применяются.