Как написать письмо о прекращении аренды

Законы штата часто требуют от арендаторов прекращения аренды в письменном виде. В вашем письме о расторжении договора аренды должны быть указаны причины вашего переезда и предоставлена ​​вашему арендодателю как дата, на которую вы планируете переехать, так и ваша контактная информация. Отправьте письмо о прекращении аренды по почте заказным письмом, так как наличие доказательств рассылки и доставки может помочь вам, если вы столкнетесь с юридическим конфликтом со своим бывшим арендодателем.

Женщина пишет письмо от руки. Кредит: Эйлин Бах / Фотодиск / Getty Images

Понять свои права и обязанности

Ознакомьтесь с законами арендодателей и арендаторов в вашем регионе, а также с условиями аренды. Оба могут сказать вам, как вы юридически обязаны сообщить своему арендодателю, что вы расторгаете договор аренды. Например, если вы арендуете ежемесячно или у вас есть договор аренды с автоматическим продлением, вам может потребоваться отправить письмо по почте в течение определенного периода времени. Если вы расторгаете договор аренды по причинам, не связанным с продлением, изучите закон, чтобы убедиться, что у вас есть основания нарушить договор аренды. Общие основания для юридического нарушения договора аренды включают военную службу или отказ арендодателя произвести капитальный ремонт.

Укажите дату и причину расторжения

Укажите дату отъезда в начале вашего письма. Затем объясните, почему вы уходите. Если вы нарушаете договор аренды, вместо того, чтобы отказаться от продления, сообщите подробности, подтверждающие ваше дело. Укажите закон, постановление или пункт об аренде, который дает вам право расторгнуть договор аренды.Затем кратко объясните вашу ситуацию и почему закон или указ, на которые вы ссылаетесь, распространяется на вас. Например, если вы переезжаете, потому что ваш арендодатель отказался от необходимого ремонта, опишите ваши попытки уведомить арендодателя о проблеме.

Запросите ваш депозит

Если вы заплатили арендодателю гарантийный депозит, попросите его вернуть. Включите сумму депозита и запрос, который ваш арендодатель отправит вам на ваш новый адрес. Если у вас еще нет нового адреса, сообщите домовладельцу адрес почтового ящика или члена семьи, который готов получать почту для вас. Если вы проживаете в Калифорнии, у вас есть право запросить проверку выезда, чтобы вы могли устранить ущерб, который может привести к удержанию страхового депозита.

Сохранять спокойствие

Не поддавайтесь искушению, чтобы в письме звучал язвительный или угрожающий тон, даже если у вас есть законные жалобы на вашего арендодателя. Будьте уважительны и сосредоточьтесь на фактах в вашем письме, даже если вы расторгаете договор аренды из-за серьезных проблем с ремонтом или небезопасных условий жизни.