Как написать письмо, чтобы сообщить арендатору о выезде

Арендодатели могут избежать недоразумений и юридических проблем, отправив арендаторам уведомление, когда им пора выехать. Письмо, сообщающее арендатору о выезде, называется уведомление об освобождении, Как правило, вы хотите отправить письмо в конце срока аренды - или заранее, если арендатор нарушил условия аренды. Даже если ваш арендатор намеревается переехать, письмо, в котором указаны условия переезда, позволит вам начать рекламировать аренду. Попросите адвоката проверить ваше письмо перед тем, как отправить его арендатору, поскольку письма об освобождении не подходят для всех видов аренды.

Сложенные движущиеся коробки в коридоре. Кредит: Мартин Пул / Фотодиск / Getty Images

Уведомление от арендодателя не всегда норма

В некоторых районах арендодатель обычно пишет письмо арендаторам, когда им пора уезжать. Отказ от участия не обязательно означает, что арендатора выселяют или что он нарушил какие-либо условия аренды. Вы должны убедиться, что причины, приведенные в вашем письме, не искажают условия аренды и не нарушают права арендатора, поскольку это может привести к судебному иску. Например, вы можете не иметь права отправлять письма малоимущим Раздел 8 арендаторы или владельцы мобильных домов арендуют много, что у вас есть. При написании письма проконсультируйтесь с адвокатом по причинам, отличным от поздней аренды, нарушения договора аренды или окончания договора аренды.

Включите правильные временные рамки и рекомендации

Вам может понадобиться адвокат, чтобы подтвердить сумму уведомления, которое вы даете арендатору. Сроки выезда варьируются в зависимости от законов штата-арендатора и причин уведомления. Например, арендаторы могут иметь право исправить нарушение, а не выехать. Возможно, вам придется дать им определенное количество дней, чтобы наверстать упущенное с арендной платы или удалить неавторизованного домашнего животного или человека из арендуемой единицы. Кроме того, если ваше соглашение об аренде предусматривает, что ваш арендатор дольше, чем предусмотренные государством сроки, вы должны соблюдать более длительный период. Например, если по закону требуется ежемесячное уведомление не менее чем за 30 дней, но в вашем договоре предусмотрено 60 дней, вы должны предоставить арендатору 60 дней для выезда.

Используйте хорошую форму при составлении письма

Начинайте письмо с даты отправления или доставки письма лично. Укажите свое имя, адрес и номер телефона, а также имя и адрес арендатора. Вы также можете вставить строку темы, которая суммирует причину освобождения письма.

Начните с приветствия, за которым следует имя вашего арендатора. Затем кратко объясните, что вы уведомляете арендатора о том, что он должен уехать, и укажите адрес объекта аренды. Затем опишите причину, по которой арендатор должен съехать. Например, если вы не будете продлевать его договор аренды, укажите, что вы расторгаете его месячный, однолетний или иной договор об аренде и следуйте ему с уведомлением минимального количества дней, на которое имеет право арендатор.

Если ваше уведомление связано с нарушением условий аренды, опишите нарушенное положение и необходимые шаги для устранения проблемы. Укажите крайний срок, когда эти шаги должны быть предприняты.

Советы и предупреждения

В основной части письма напомните арендатору, что вы даете уведомление в течение согласованного срока в вашей аренде. Также укажите точную дату, к которой она должна снять все личное имущество с аренды. Закройте письмо, предоставив основную информацию о заключительных процедурах проверки, возврате залогового депозита и передаче ключей, если ваша аренда не предусматривает этот протокол. Укажите условие, при котором вы ожидаете, что аренда будет оставлена, и дату проверки выезда, а также запросите адрес переадресации арендатора для возврата залога. Подпишите и поставьте дату в письме.