Оглавление:
После подачи ваших федеральных налогов, вы вздыхаете с облегчением и храните свою копию налоговой декларации. В какой-то момент вы можете решить заняться какой-то крупной формой ведения налоговых форм и документации, но будьте осторожны: вам может потребоваться хранить свои записи еще несколько лет, прежде чем отправлять их в шредер.
Ведение записей
Налоговые записи должны храниться под рукой, если IRS проверяет вашу декларацию. Если IRS проверяет ваши налоги, вам понадобятся копии отчетов за проверяемые годы и подтверждающая документация. Без этой информации вы не сможете объяснить IRS определенные вычеты и можете обнаружить, что платите дополнительные налоги, проценты и штрафы.
Срок ограничения
IRS назначает период ограничения для различных налоговых форм и подтверждающих документов. Этот период включает в себя время, когда вы можете изменить свою декларацию, потребовать возврата денег или налога или когда IRS может взимать с вас дополнительный налог. Например, если вы подаете заявку на кредит или возмещение после подачи вашего заявления на возврат, сохраняйте эти записи в течение трех лет с даты подачи вашего первоначального возврата. Или удерживайте их в течение двух лет с даты уплаты налога, в зависимости от того, что наступит позже. Если вы не изменили свою декларацию, сохраняйте свои налоговые записи в течение трех лет, но в течение шести лет, если вы занижали свой валовой доход на 25 процентов или менее.
Другие ограничения
Если вы подали убыток в связи с сокращением безнадежных долгов или бесполезными ценными бумагами, то вы должны хранить свои записи в течение семи лет. Записи о налоге на работу должны храниться в течение четырех лет после уплаты налога или причитающегося. Хранение записей на месте в кухонном ящике или картотеке и информирование других членов семьи о вашей системе очень важно, советует Дебра Панков из Университета штата Северная Дакота.
Неопределенные записи
Вам нужно будет вести налоговый учет в течение неопределенного периода времени, если вы обманным путем подали налоговую декларацию или пропустили подачу налоговой декларации. Некоторые профессионалы в области налогообложения призывают налогоплательщиков постоянно хранить соответствующие документы IRS, обустройство дома и сопутствующую документацию, чтобы помочь снизить прирост капитала, когда они в конечном итоге продают свой дом.
Другие записи
IRS советует налогоплательщикам вести записи, относящиеся к собственности "… до тех пор, пока не истечет срок давности в течение года, в котором вы распоряжаетесь недвижимостью, облагаемой налогом". Эти записи помогут вам рассчитать любые амортизационные отчисления, амортизацию или вычет истощения. Кроме того, эти записи помогут вам рассчитать прибыль или убыток при продаже вашей собственности. Даже если IRS не требует, чтобы вы сохраняли определенные записи после определенной даты, продолжайте вести учет интересов кредиторов или страховых компаний дольше.