Оглавление:
Внесение чека онлайн или дистанционное получение депозита (RDC) становится широко распространенным и важным способом депонирования чеков без посещения банка. RDC включает сканирование чека на дому или в офисе, зашифрованного банковской информацией. Обычно взимается ежемесячная плата за обслуживание, плата за единицу товара и покупка сканера.
шаг
Найти банк с технологией RDC для внесения чеков. В настоящее время большинство мероприятий RDC предназначены для коммерческих предприятий. Тем не менее, некоторые финансовые учреждения теперь делают RDC доступным и для индивидуальных счетов. Обратитесь в местный банк или позвоните в компанию, которая продает сканеры, необходимые для транзакций RDC. У них будет список приемлемых финансовых учреждений.
шаг
Откройте счет в RDC. Любые внесенные деньги будут перенаправлены на указанный вами текущий счет и будут отображаться как обычный депозит. Понять, какие банковские сборы применяются. Может взиматься ежемесячная плата за обслуживание и плата за проверку. Убедитесь, что вы внесете достаточно чеков, чтобы оправдать стоимость.
шаг
Купите или арендуйте сканер, необходимый для передачи чека на компьютер и расшифровки информации. Существует несколько производителей, но ваше финансовое учреждение может потребовать от вас использовать определенную модель. От вас может потребоваться арендовать машину в вашем банке, а не иметь собственную машину.
шаг
Подключите сканер к компьютеру. Установите программное обеспечение, необходимое для финансового учреждения, чтобы распознать ваш компьютер. Удостоверьтесь, что местоположение банка получает Ваш интернет-сигнал. Сканируйте чек через сканер. Аппарат расшифрует каждый чек и потребует от вас подтверждения депозита и суммы. После завершения банковская программа будет подтверждать депозиты. Зачисление средств на ваш счет с использованием депозита должно осуществляться в соответствии с регулярно запланированным банком признанием депозитов и снятием средств.
шаг
Храните отсканированные чеки в надежном месте. Они являются единственным вещественным доказательством платежа и могут быть необходимы в момент налогообложения. Служба внутренних доходов рекомендует хранить отмененные чеки не менее семи лет или дольше, если они могут иметь отношение к другим бизнес-операциям.