Оглавление:
Почти с любым кредитом с ежемесячным графиком платежей, платежная книга является полезным инструментом. Этот буклет, который может напоминать чековую книжку, содержит платежные ведомости за годы с указанием суммы платежа и датой, напечатанной на них. Платежные буклеты, подобные этой, позволяют легко отслеживать ваши платежи и вести учет активности кредита. Если ваш кредитор не предоставит вам индивидуальный платежный буклет, вы потеряете его или предоставите ссуду кому-то другому, довольно просто создать платежный буклет и распечатать его дома. Большинство программ для обработки текста поставляются в стандартной комплектации со всем необходимым для оформления и распечатки платежного буклета. Эти инструкции будут соответствовать меню и терминологии Microsoft Word, которые также применимы к Open Office и будут несколько отличаться на страницах iWork.
шаг
Откройте новый документ в любой используемой вами программе обработки текста. Вставьте прямоугольное поле в пустой документ. Вы найдете это, посмотрев на иконки фигур на панели инструментов или в главном меню в «Вставка» и «Фигуры». Отрегулируйте размер вашего прямоугольника в соответствии с вашими потребностями. Для справки, личный чек обычно составляет 6 дюймов на 2 3/4 дюйма.
шаг
Используя опцию «Вставить фигуры» или значок, поместите вертикальную линию примерно в 2 1/2 дюйма от левого края прямоугольника. Это будет платежная квитанция, которая останется в книге как запись выполненных платежей. Когда линия находится в нужном положении, используйте параметры форматирования, чтобы сделать ее серой или пунктирной линией, чтобы указать, что именно в этом месте можно разорвать или обрезать платежный купон или проскальзывать.
шаг
Вставьте текстовые поля в большую и маленькую части прямоугольника. Внутри каждого поля введите имя и почтовый адрес плательщика и получателя платежа, номер счета, уплаченную сумму и, если вы знаете это заранее, дату платежа. Добавьте строку для «номера платежа» на квитанцию и купон, чтобы отслеживать ваши платежи. Используйте меньший шрифт, чтобы разместить информацию в разделе заглушки.
шаг
Нажмите «Предварительный просмотр», чтобы убедиться, что текст вписывается и выравнивается в окне так, как вы ожидаете. Затем используйте функции выделения, вырезания и вставки, чтобы разместить три или четыре поля на странице. Снова нажмите «Предварительный просмотр», чтобы подтвердить, что коробки будут печататься на одной странице.
шаг
Просмотрите свой график платежей и вставьте достаточное количество полей на нескольких страницах, чтобы рассчитать срок действия кредита. Если вы указали даты платежа, измените их в каждом поле. Если вы добавили даты или номера платежей в свои купоны, используйте меню «Инструменты», чтобы добавить номера страниц в свой документ, чтобы вы могли сохранить их в порядке.
шаг
Распечатайте купоны на толстой или картонной бумаге. Когда они все распечатаны, используйте ножницы, чтобы разрезать каждый прямоугольник отдельно, или большую разделочную доску, чтобы разрезать несколько страниц сразу.
шаг
Скрепите ваши купоны вместе по левому краю; или скрепите небольшие партии, затем соедините их или оставьте их отдельно в пустой папке чековой книжки или в другом случае. Вам может понадобиться сверхпрочный степлер.