Я заведомо грязный; это часть меня, которую я только что научился принимать. Но когда я начал заниматься фрилансом, я понял, что мне нужно серьезно пересмотреть свои организационные навыки, если я хочу добиться успеха. Организация "внештатной организации" означает, что, хотя моя спальня все еще может быть в беспорядке, по крайней мере, моя карьера не страдает.
Я пытался различными способами следить за своими подачами, тем, что я писал, и кто был должен мне деньги. Сначала я пнул его старой школы и записал все свои поля, куда я их отправил, и где они были отклонены на листе бумаги. Излишне говорить, что это длилось недолго. Я периодически забывал бы обновлять список, или еще хуже: я терял бы лист бумаги среди беспорядка, который находится на моем столе.
Затем я попробовал Excel, но это было слишком сложно для меня (когда я в последний раз посещал бизнес-класс, мне было 15 лет, и я не оглядывался назад).
Что подводит нас к организационному инструменту, который спас день - или, по крайней мере, к моему здравомыслию: Трелло. Trello - это онлайн-инструмент управления проектами, который позволяет создавать «доски». Внутри досок вы можете организовать «карты» в «колонки». Простота этой системы означает, что вы можете использовать ее различными способами.
Как я это использую: у меня есть доска для различных видов написания, а также доска объявлений, на которой полно сайтов, которые занимаются рекламой. Для моих досок для письма у меня есть пять столбцов: To Pitch; Переданный; Пишу; Редактирование; Owed.
Затем я добавляю карточки для каждой имеющейся у меня идеи письма и могу просто перетащить карточку в следующий столбец, когда завершу процесс подачи и записи. Это действительно так просто.
Когда я чувствую себя очень организованно, я даже использую инструмент комментариев, чтобы отметить, где я уже представил идею и где она была отклонена.
Если вы более организованы, чем я, вы также можете пометить свои карты. Я пытался пометить карточки, которые я поставил, в зависимости от того, сколько времени прошло с тех пор, как они не получили ответа (зеленый - одна неделя, желтый - две недели и что я должен следить, красный - месяц без ответа). Хотя я не мог оставаться достаточно организованным для этого маршрута, вы все равно должны попробовать его, так как он заставляет вас отвечать за последующие шаги.
Как только вы наладите свой рабочий процесс, вы сможете отслеживать все, что приходит и уходит. Если вы добавите столбец «быть разбитым», вы даже можете использовать карточки в качестве блокнота для ваших идей. Когда дело доходит до выяснения ваших денег, детали платежа будут неоценимы.