Если Google Docs является источником жизненной силы вашего рабочего места, вы просто получили большой (хороший!) Сюрприз. В среду Google объявил о множестве улучшений и новых функций, которые должны сделать ваш день в офисе проще.
Многие из этих изменений касаются улучшения сотрудничества. Вы знаете эту вещь, когда никто не уверен, какой документ является самым последним? Ищите опцию «История версий» в разделе «Файл» - вы можете называть ревизии в зависимости от того, какие изменения внесла ваша команда. Это также должно решить, какой документ является вашим окончательным проектом.
Некоторые из наиболее полезных инструментов из приложений, таких как Microsoft Word, также появились в GDocs. Вам не нравится одобрять каждое изменение запятой, чтобы вы могли видеть чистую версию текста? Вы можете не только принять или отклонить все изменения одним щелчком мыши, вы также можете переключаться между изменениями и окончательным отображением. Нажмите «Инструменты», затем перейдите к «Просмотр предложенных изменений» и выберите «Предварительный просмотр принять все» или «Предварительный просмотр отклонить все».
Мобильный доступ к Google Docs вас не устроил? Новый GDocs вас охватил. Если у вас есть телефон или планшет Android, iPad или iPhone, найдите три точки в правом нижнем углу экрана. Нажмите на это для опции «Предложить изменения», которая может переключить вас в «режим предложения», который позволит вам начать печатать и оставлять комментарии.
В Документах Google уже давно есть шаблоны, но благодаря партнерским отношениям с смежными с HR-компаниями, такими как DocuSign и LegalZoom, вы можете использовать или создавать шаблоны, которые облегчат жизнь вашему руководству на две тонны. Нужен красивый, индивидуальный и действующий NDA? Так проще сделать это вместе, если вам нужно сделать это быстро, самостоятельно или в первый раз.
Не все продукты Google были победителями. (Gmail все еще выглядит немного странно для вас? И кто-нибудь знает, какой должна быть Wave?) Но Google Docs уже много лет является основой для создания и совместной работы на основе облака. Если это не сломано, не исправляйте это, конечно - но эти изменения должны вас победить, если все будет работать так, как надеется команда Google.