Оглавление:
Как сбалансировать чековую книжку с помощью Excel. Excel - это приложение для работы с электронными таблицами, которое может добавлять, вычитать и использовать формулы для управления данными. Вот шаги для балансировки чековой книжки с помощью этого программного обеспечения.
шаг
Откройте программу Excel из меню «Пуск» или дважды щелкнув ярлык на рабочем столе.
шаг
Пометьте заголовки в верхнем ряду и оставьте открытые столбцы между заголовками. А1 должен быть помечен как «Метод»; B1 должен быть пустым; C1 должен быть «Дата»; D1 должен быть пустым; E1 должно быть "Описание;" F1 должен быть пустым; G1 должен быть "Дебет"; H1 должен быть пустым; I1 должен быть "Кредит": J1 должен быть пустым; К1 должен быть «Баланс»; L1 должен быть пустым; и M1 должен быть «очищен».
шаг
Измените ширину пустого столбца, чтобы разделить данные, которые вы будете вставлять позже.Нажмите на первый пустой столбец (B), удерживайте нажатой кнопку «Ctrl» и нажмите на другие пустые столбцы (D, F, H, J; L). Они будут выделены черным цветом. Щелкните правой кнопкой мыши по любому черному столбцу. Откроется выпадающая панель, нажмите «Ширина столбца». Измените на «2» и нажмите «ОК».
шаг
Измените другие значения ширины столбца, в которых будут храниться данные, до желаемого размера. Наиболее заметным изменением будет столбец «Описание». Измените его на ширину столбца «27», чтобы в нем могло содержаться достаточно текста для записи вашей информации.
шаг
Отформатируйте ячейки для хранения валюты. Нажмите «G», удерживайте нажатой кнопку «Ctrl» и нажмите «I» и «K.» Щелкните правой кнопкой мыши по одному из выделенных черным столбцов, чтобы увидеть выпадающую панель. Выберите «Формат ячеек». На вкладке «Число» выберите «Валюта» и укажите свои десятичные знаки и знак доллара. Это сделает вашу форму последовательной.
шаг
Введите свой стартовый баланс. В первом ряду вы хотите вставить только свой начальный баланс в ячейку «K2». Это будет число, из которого будут добавлены или вычтены все ваши дебеты и кредиты.
шаг
Вставьте свои данные, начиная со строки 3. В столбце А будут введены номера чеков, банкомат, депозит и другие методы. Введите дату транзакции (вы можете отформатировать этот столбец, щелкнув правой кнопкой мыши «C», «Формат ячеек»). и выбрав формат даты, который вы предпочитаете). Введите описание и сумму в соответствующих столбцах.
шаг
Создать текущий баланс. Нажмите на ячейку "K3". На панели инструментов нажмите кнопку «Автосумма», которая отображается в виде греческой буквы «Е». Подвижный блок с точками появится на «K2», и вы увидите панель под панелями инструментов с = SUM (K2). Введите команду после K2: = SUM (K2-G3 + I3) и нажмите «Ввод». Вы отформатировали данные своей ячейки.
шаг
Отформатируйте столбец «Баланс» для обновления при вводе данных. Нажмите на ячейку K3, удерживайте нажатой кнопку «Ctrl» и нажмите букву «C» на клавиатуре. Это копирует формат этой ячейки. Нажмите на ячейку K4, удерживайте нажатой кнопку «Ctrl» и нажмите букву «V» на клавиатуре. Это вставит формат в эту ячейку. Повторите процесс вставки так далеко, как вы предпочитаете.
шаг
Сверьте электронную таблицу Excel с ежемесячной банковской выпиской. Поставьте «R» в столбце «Очищено», чтобы указать, что запись соответствует вашей банковской выписке и была добавлена или вычтена из вашего баланса.
шаг
Проверьте свой баланс. Ваша банковская выписка может отличаться от баланса в Excel. Некоторые транзакции, возможно, не очистили банк, который вы записали. Возьмите свой баланс Excel и добавьте или вычтите любые суммы, которые не имеют "R" рядом с ними, к вашему балансу Excel. Эта сумма должна соответствовать балансу вашего банковского счета.