Оглавление:
Отслеживать ежемесячные расходы можно так же просто, как записывать их, как вы тратите деньги. Однако самый простой и организованный способ - создать шаблон ежемесячных расходов, который вы можете использовать каждый месяц, чтобы следить за своими расходами. Вы можете адаптировать несколько методов создания образца шаблона расходов к вашим потребностям и использовать категории, которые соответствуют вашим структурам расходов.
шаг
Решите, хотите ли вы создать компьютеризированный или ручной шаблон. Ваш выбор должен быть основан на том, насколько сильны ваши компьютерные навыки, насколько сложен ваш бюджет и сколько транзакций с расходами вы, вероятно, совершите за месяц. Большие, сложные бюджеты легче поддерживать в компьютерной таблице, такой как Microsoft Excel.
шаг
Выберите категории расходов для настройки. Посмотрите на свои расходы за последние три месяца, просматривая банковские выписки и квитанции о покупке. Типы расходов с большинством транзакций должны иметь свой собственный столбец, в то время как случайные типы расходов могут быть объединены в столбец под названием «Разное». Общие расходы включают аренду, оплату автомобиля, коммунальные услуги, развлечения, медицинское обслуживание и пожертвования.
шаг
Создайте столбцы в электронной таблице, которые будут представлять типы расходов. Как в компьютерной, так и в ручной электронной таблице назовите первый столбец «дата», а второй - «описание». Это позволяет вводить детали для каждого расхода в строках. Каждый столбец справа от этого должен быть назван типом расходов. Последний будет называться «Разное», чтобы отразить любые расходы, которые не вписываются в другие столбцы.
шаг
Установите строку промежуточных итогов в нижней части ежемесячной электронной таблицы. Если вы используете компьютеризированную версию, введите формулу для суммирования всех строк в каждом столбце. В электронной таблице вручную нарисуйте линию над строкой промежуточных итогов и двойную линию под ней. Суммируйте ежемесячные итоги в каждом столбце в конце месяца.
шаг
Повторите шаги 3 и 4 в новых электронных таблицах - по одному на каждый месяц, который вы хотите отслеживать. Обычно в начале года настраиваются все шаблоны расходов на весь финансовый год.