Оглавление:
Отслеживание расходов с помощью бюджетного инструмента QuickBooks является эффективным и точным. Однако бывают случаи, когда бюджеты необходимо модифицировать и обновлять в соответствии с текущим финансовым климатом. Эти настройки проще, чем вы могли бы ожидать, поэтому не пугайтесь страха потерять информацию или утонуть в информационной перегрузке. Основываясь на версии QuickBooks Pro 2009 года, вот несколько шагов, которые помогут вам пройти через этот процесс.
Начиная
Создайте обзорный отчет по бюджету для бюджета, который вы планируете изменить. Вы должны распечатать существующий бюджет и сохранить его в качестве записи до изменений, которые вы собираетесь внести. Распечатав отчет, перейдите в раскрывающееся меню «Компания», выберите «Планирование и бюджетирование», затем выберите «Настройка бюджетов». Это приведет вас к форме бюджета, чтобы вы могли приступить к делу.
инструкция
С открытым шаблоном выберите год в раскрывающемся меню Бюджет в левом верхнем углу формы. На этом этапе тщательно выберите точный бюджет, с которым вы хотите работать, так как может быть много лет. В зависимости от объема данных, влияющих на каждую учетную запись, вы можете выбрать редактирование чисел с помощью кнопки «Настроить количество строк», внизу формы или с отдельным изменением. Чтобы изменить несколько месяцев, выберите свою учетную запись и выберите начальный месяц, в котором будет выделена строка учетной записи. Затем нажмите кнопку «Настроить количество строк».
В окне «Корректировка сумм строк» необходимо выбрать запуск с первого месяца или «Текущий выбранный месяц». Выбор «1-й месяц» изменит все 12 месяцев, тогда как выбор «Текущий выбранный месяц» будет выполняться только из выделенный месяц до конца года.
В этом же окне у вас также есть возможность увеличить или уменьшить ежемесячную сумму в цифровом или процентном выражении. Выбрав ваш выбор, нажмите «ОК», и ваши данные будут обновлены. Менять один месяц за раз просто. В учетной записи, которую вы хотите изменить, под конкретным месяцем выделите значение и введите новые данные. Нажмите «Tab», чтобы подтвердить изменения.
Будь в курсе! Если вы нажмете «Ввод», документ автоматически сохранится с новыми изменениями и выйдет из формы бюджета.