Оглавление:
Microsoft Excel - широко используемая программа для работы с электронными таблицами, которая широко применяется в мире бизнеса. Если у вас есть бизнес, вы можете использовать Microsoft Excel для создания индивидуальных финансовых отчетов, балансовых отчетов и отчетов о прибылях и убытках для представления инвесторам и партнерам. Когда у вас есть эти финансовые таблицы, вы можете легко обновлять их каждый квартал, чтобы предоставлять наиболее релевантные данные для вашего бизнеса.
шаг
Загрузите шаблон финансовой отчетности с веб-сайта Microsoft Office (см. «Ресурсы»). Вы можете, конечно, создать заявление с нуля, но использование готового шаблона ускоряет процесс и снижает вероятность того, что вы допустите ошибку. Эти шаблоны включают формулы, необходимые для расчета доходов и расходов, а также заполнители, которые можно использовать для настройки собственных отчетов.
шаг
Соберите всю финансовую информацию от вашего бизнеса. Подготовьте эти финансовые данные, прежде чем приступить к построению выписки из шаблона.
шаг
Откройте Microsoft Excel и шаблон, который вы загрузили. Замените текст заполнителя названием вашей компании.
шаг
Введите финансовую информацию, которую вы собрали - например, доходы и операционные расходы - непосредственно в шаблон. Формулы в шаблоне должны автоматически обновляться каждый раз, когда вы вводите новый номер. Продолжайте заполнять шаблон собственной финансовой информацией, а затем сохраняйте заполненный документ на жестком диске или в общей сетевой папке.
шаг
Просмотрите информацию в своем финансовом отчете и найдите ошибки. Одна из наиболее распространенных проблем с электронными таблицами Excel, особенно из шаблонов, возникает, когда введенное число слишком велико, чтобы поместиться в назначенную ширину столбца. Найдите ячейки, в которых вместо действительного числа отображается «#####», а затем поработайте над исправлением этих ошибок.
шаг
Переместите курсор в угол столбца с дисплеем «#####». Захватите угол и перетащите мышь вправо, чтобы расширить столбец, пока не увидите отображаемое число. Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить обновленную таблицу.
шаг
Нажмите кнопку «Офис» в верхнем левом углу электронной таблицы и выберите в меню «Сохранить как». Дайте электронной таблице копию имени, например «Шаблон месяца», и сохраните ее на своем компьютере. Этот шаблон можно использовать для создания будущие финансовые отчеты по мере необходимости.