Четыре этапа бухгалтерского учета финансовой отчетности

Финансовые отчеты позволяют инвесторам быстро изучить финансы бизнеса и определить, представляет ли бизнес сильные инвестиции. Бухгалтеры генерируют финансовые отчеты, регистрируя данные транзакций по мере их поступления, реорганизуя их и превращая в удобочитаемую форму. Владельцы бизнеса могут также использовать финансовые отчеты, часто с помощью бухгалтера, чтобы определить, какие изменения необходимо внести, чтобы помочь бизнесу стать более прибыльным.

Идентификация и регистрация транзакций

Первый шаг бухгалтера при работе с финансовой отчетностью заключается в выявлении и регистрации всех операций. Бухгалтер просматривает все квитанции, ваучеры и другие документы, которые бизнес генерирует, когда он участвует в транзакциях. Он записывает каждую транзакцию в журнал. Обычно регистрация транзакций состоит из перечисления даты, времени и суммы транзакции, того, принесла ли транзакция деньги или требовала ли компания тратить деньги, и краткого описания транзакции.

Сортировка и классификация транзакций

Как только бухгалтер записывает все транзакции за определенный период времени, он должен классифицировать транзакции. Во-первых, она группирует транзакции по тому, представляют ли они доходы или расходы. Она разделяет транзакции внутри этих двух групп на подгруппы. Например, она группирует все продажи вместе, все возвращаемые товары вместе и все командировочные расходы вместе. Она записывает расходы в соответствии с группой и подгруппой в бухгалтерской книге компании.

Подведение итогов и представление

Следующая задача бухгалтера - обобщить информацию, которую он организовал. На этом этапе бухгалтер может создавать графики или диаграммы, а также представлять информацию в удобном для чтения формате. На этом этапе бухгалтер создает финансовые отчеты, такие как бухгалтерский баланс или отчет о движении денежных средств, чтобы инвесторы и клиенты могли легко следить за его кратким изложением информации. Он может использовать программное обеспечение для составления финансовой отчетности.

Интерпретация данных

Последний шаг бухгалтера в процессе составления финансовой отчетности состоит в том, чтобы проанализировать данные и определить, может ли предприятие сократить расходы или увеличить доходы. Бухгалтер может встретиться с должностными лицами компании, чтобы обсудить эту информацию, чтобы они могли принимать обоснованные решения об изменениях, которые необходимо внести в бизнес на следующий квартал. После этой встречи владельцы бизнеса вносят изменения и начинают представлять новые транзакции бухгалтеру для выписки за следующий квартал.