Оглавление:
шаг
Вместо копирования и вставки больших объемов данных из рабочего листа Microsoft Excel в QuickBooks, используйте функцию импорта QuickBooks. Вам нужно будет сопоставить столбцы рабочего листа с соответствующими заголовками QuickBook, но процесс займет всего минуту или две. QuickBooks дает вам предварительный просмотр сопоставлений, выбранных вами до завершения процесса импорта.
шаг
Сохраните файл Excel или электронную таблицу в формате или расширении XLS или XLSX.
шаг
Откройте файл данных QuickBooks.
шаг
Сделайте резервную копию ваших данных, чтобы вы не потеряли важные данные, если импорт не работает должным образом. Это лучшая практика каждый раз, когда вы работаете с любыми данными.
шаг
Откройте меню «Файл» в QuickBooks, выберите «Утилиты», затем «Импорт», а затем «Файлы Excel».
шаг
Выберите ваш файл XLS. Выберите раскрывающееся меню «Выберите лист в этой книге Excel» и выберите «Учетные записи».
шаг
Нажмите кнопку «Сопоставления». Введите имя сопоставления, например «Сопоставить заголовки QB столбцам XLS». Нажмите «Тип импорта» и выберите «Учетная запись». Выберите пустую строку под заголовком столбца «Импорт данных», чтобы увидеть все столбцы файла Excel.
шаг
Нажмите на имена, чтобы выбрать поля, в которые вы хотите импортировать свои данные. Рядом с каждым именем в столбце «Импорт данных» появится выпадающее меню, где вы выберете обозначение столбца Excel, в котором данные находятся в Excel. Нажмите «Сохранить». На этом этапе вы вернулись в окно «Импорт файла».
шаг
Перейдите на вкладку «Настройки» и выберите параметры, подходящие для вашего импорта. Используйте параметр «Предварительный просмотр», чтобы убедиться, что столбцы Excel правильно сопоставлены с QuickBooks.
шаг
Нажмите «Импорт», когда все выглядит хорошо.