Оглавление:
Электронные таблицы Excel можно использовать для расчета повторяющихся или больших групп числовых расчетов. Для большинства людей процедура ежемесячных расходов включает большие группы чисел, которые можно разделить на различные категории, такие как еда, развлечения и транспорт. После того, как вы настроили свою электронную таблицу, вы просто вводите свои суммы расходов в конце каждого дня, и электронная таблица будет рассчитывать и показывать, куда ушли ваши расходы за месяц.
шаг
Откройте новую электронную таблицу с помощью программного обеспечения Microsoft Excel.
шаг
Введите список категорий расходов в первой строке, оставив первую ячейку - A1 - пустой. Используйте категории, которые имеют смысл с вашими расходами. Некоторыми идеями категории могут быть Дом, Медицина, Еда, Долговые платежи, Сбережения, Рестораны, Развлечения, Личная гигиена и коммунальные услуги. Как только вы отслеживаете свои расходы, вы всегда можете добавить больше столбцов категории.
шаг
Введите текущий месяц в ячейку A1, затем введите «Бюджет» и «Ежемесячная сумма» в следующих двух ячейках столбца А. Вы поместите свои ожидаемые или заложенные в бюджет суммы расходов в строке 2 рядом с «Бюджетом» и установите строку 3 «Ежемесячная сумма», чтобы показать, сколько Вы провели в каждой категории по мере прохождения месяца.
шаг
Заполните столбец A датами месяца, начиная с первого месяца в столбце A4.
шаг
Используйте функцию электронной таблицы SUM, чтобы рассчитать итоговые значения столбцов для каждой категории расходов. Первым столбцом с итогом будет столбец B. Введите функцию или воспользуйтесь помощником функции электронной таблицы, чтобы получить формулу: = SUM (B4: B34) в ячейке B3. Скопируйте формулу в каждую из ячеек в строке «Ежемесячный итог». При копировании обозначение столбца для формулы изменится, чтобы указать правильный столбец. Например, в C3 будет формула = SUM (C4: C34).
шаг
Используйте команду «Стоп-панель» в пункте меню «Окно», чтобы заморозить первые три строки таблицы. Замораживание строк будет держать их в верхней части таблицы, пока вы будете двигаться вниз по строкам для дней месяца.