Оглавление:
Когда вы решите отменить любой вид страхования, письменный запрос на отмену документирует ваше намерение. Хотя некоторые компании принимают только письменные запросы на отмену, рекомендуется использовать дополнительное письмо, даже если компания принимает запросы на отмену по телефону или через Интернет. Письмо не должно быть сложным, но оно должно быть конкретным и должно включать запрос на возврат неиспользованных премий.
Основные инструкции
Изучите правила отмены в вашей политике, поскольку в большинстве случаев запрос на отмену может подать только держатель политики или основной держатель политики, если в политику входит более одного человека. Найдите номер политики и период действия политики на странице сводки или объявлений и запишите эту информацию. Также ищите имя контактного лица. Если вы его не видите, обратитесь в отдел обслуживания клиентов и получите имя, чтобы избежать необходимости использовать общее приветствие.
Формат и вводная информация
Просмотрите инструкции по написанию делового письма или загрузите и измените общий шаблон письма об отмене. Бесплатные шаблоны доступны на таких сайтах, как Einsurance.com, CancellationServices.com и AmPm Insure. Независимо от типа страховки, которую вы отменяете, укажите свое полное юридическое имя, текущий или пересылающий почтовый адрес и номер телефона в верхней части письма. Добавьте контрольную линию между верхним разделом и приветствием, в которой вы указываете свое намерение и укажите номер и период действия политики. Например, включите строку, такую как «Re: Отмена автополити № 12345; с 1 января 2014 года по 31 декабря 2014 года».
Тело и Закрытие
Держите тело письма коротким и точным. Сделайте запрос на отмену и укажите дату вступления в силу в первом абзаце. Хотя указывать причину необязательно, если у вас есть конкретная причина для запроса, например, плохое обслуживание клиентов или более качественное и менее дорогое покрытие в другом месте, включите его в первый абзац. Попросите вернуть неиспользованные страховые взносы во втором абзаце. Если вы делаете платежи с помощью автоматического удержания, вы также можете указать, что хотите, чтобы эти платежи были прекращены в этом пункте. В заключение попросите письменное подтверждение вашего запроса на отмену в течение 30 дней.
Отправить письмо
EInsurance рекомендует отправить письмо по почте с уведомлением о возврате. Эта важная защита не только устраняет любые сомнения относительно даты доставки, но также запускает часы в период времени для получения подтверждающего письма. Это также является дополнительным доказательством того, что страховая компания не отменяет полис в запрошенную дату или продолжает отправлять ежемесячные счета.