Что делать, когда вы плохо выставляете счета

Многих привлекает мир фриланса, потому что им нет дела до репрессивной структуры на рабочем месте. Фриланс велит вам забыть расписание с девяти до пяти, поездку на работу и все остальное, что с этим связано.

Это также означает, что вы сами несете ответственность за многие операционные обязанности бизнеса. Вы креативны, бухгалтерия, менеджмент, персонал и услуги - все в одном.

Выставление счетов, в общем, уже является худшей частью фриланса. Вы сделали звездную работу, и теперь вы должны преследовать свои деньги. Это может быть почти невозможно, если вы не любите выставлять счета в первую очередь.

Вот как заставить это работать без особой работы:

Выберите 2-4 дня в месяц, чтобы выставить счет

Если бы мне приходилось выставлять счета за каждый проект в другой день, я бы сходил с ума (и мне никогда не платили). Посмотрите на циклы выставления счетов ваших клиентов и на то, как часто вам нужно получать оплату (если один клиент платит еженедельно, возможно, стоит назначить день в неделю для выставления счета).

В противном случае клиенты обычно хотят счета на 1^улица и 15^го каждого месяца. Отложите эти дни как «дни выставления счетов». С большей вероятностью счета будут выставлены, когда вы не пытаетесь втиснуть их между «настоящей работой». Кроме того, это делает День счетов-фактур вашим личным офисным праздником, когда вы отдыхаете от своей обычной рабочей нагрузки.

Устранить избыточность

Чтобы в полной мере насладиться Днем счетов-фактур, вы хотите устранить избыточность. Есть несколько способов сделать это, в зависимости от того, какое бухгалтерское программное обеспечение вы используете для своего бизнеса. Quickbooks хорош, потому что он автоматически генерирует счета для вас, как только вы введете информацию о работе (это также поможет вам погонять причитающиеся вам деньги).

Если вы не готовы вкладывать средства в бухгалтерское программное обеспечение, вы также можете исключить большую занятость, используя таблицы автозаполнения в Excel. Как и многие другие задачи в Excel, в теории это может показаться сложным, но если разбить шаги, это довольно просто. Инструкции по составлению таблицы автозаполнения можно найти ЗДЕСЬ.

Приоритет клиентов, которые платят вовремя

Не ломайте себе спину за клиентов, которые платят вам поздно. Comcast не принимает оправдания за просроченные платежи, и вы не должны. Выставление счетов становится более рутинным делом, если вы знаете, что вам придется гоняться за деньгами, поэтому сделайте его менее пугающим, выбирая клиентов, которые платят вовремя.

Знай, где твои деньги

Когда приходит время выставлять счета, вы не хотите, чтобы вы спрашивали себя: «Так какие у меня деньги?» Опять же, если вы используете Quickbooks или подобное бухгалтерское программное обеспечение, они будут отслеживать ваши деньги для вас. Если вы используете Excel, добавьте столбец с надписью «Дата оплачена», чтобы вы могли отслеживать невыплаченные платежи.