Как долго хранить документы

Хотите знать, как долго хранить документы? Сначала определите, что это за документ. Например, если документ содержит денежную информацию, такую ​​как платежные квитанции или выписки по ссуде, они будут отнесены к категории финансовых документов. Большинство финансовых документов хранятся в течение года и хранятся в течение нескольких лет для последующего финансового аудита, если это необходимо. Другие категории включают идентификацию, договор, образование и личность.

Папки файлов могут быть полезны при хранении важных документов.

Финансовые документы

Храните доходы и расходы, счета и другие финансовые документы, такие как ежемесячные банковские выписки, на срок до года. Однако при архивировании финансовых отчетов для целей налогообложения вы должны хранить деловые и личные финансовые документы, например квитанции, в течение 10 лет, если вас проверяют.

Документы, удостоверяющие личность

Документ, удостоверяющий личность, является доказательством возраста и имени ребенка, например, свидетельство о рождении или водительские права. Эти документы должны храниться пожизненно, относительно под рукой, по требованию правоохранительных органов. Выданные государством не водительские права также являются формой документально подтвержденной идентификации, которая должна быть продлена по истечении срока действия, например, водительские права.

Договорные документы

Договорные документы - это любые письменные соглашения между физическим лицом и третьей стороной об обмене или продаже товаров или услуг. Эти товары или услуги могут быть домом или автомобилем, которые будут включать в себя любые договоры аренды или имущественные акты, или гарантии на приобретенное имущество. В любом случае договорный документ имеет назначенную дату погашения или прекращения для документа, которая также может быть назначенной датой отказа от документа.

Учебные записи

Хранение оцененных научных работ и т. П. В обувной коробке или складной папке может быть полезным для последующего использования при архивировании учебных документов за семестр. С архивной работой семестра студент может просмотреть свою предыдущую работу на среднесрочную или окончательную, а также оспорить итоговые оценки, если возникнет такая необходимость.

Для других образовательных документов, таких как векселя или выписки по студенческим займам, попробуйте архивировать эти документы в финансовой категории. Это поможет вам быть в курсе финансовых обязательств.

Личные записи

Личные записи - это документы, такие как свидетельство о браке, диплом о высшем образовании и медицинские записи, которые представляют собой конфиденциальные документы, представляющие большую ценность Эти предметы всегда должны храниться в безопасном месте или убираться, так как эти предметы, как правило, не представлены на публике. Сертификат или степень могут быть оформлены и установлены, чтобы сохранить его и отображать в частном порядке дома или в офисе.