Оглавление:
Если вы когда-либо выполняли внештатную работу в США, вы, вероятно, видели Форму 1099 - Разные доходы. Это документы, которые поступают в ваш почтовый ящик в конце января или в начале февраля каждого года, давая вам то, что вам нужно, чтобы начать с вашей налоговой декларации. Если вы занимаетесь бизнесом, в котором работают фрилансеры, вы слишком быстро узнаете, какова ответственность работодателя за эти формы, поскольку вам необходимо отправить его каждому независимому подрядчику, который заработал более 600 долларов, работая на вас в течение определенного года.
Государственные и федеральные налоговые формы
При подготовке и отправке 1099, убедитесь, что все необходимые документы включены. Одна часть формы - это копия B, предназначенная для хранения в файле получателем. Налоговые службы часто тянут эту часть и откладывают ее, поскольку они сосредотачиваются на копиях, предназначенных для IRS. Копия A предназначена для IRS и должна быть подана вместе с остальными документами налогоплательщика. Копия 1 предназначена для государственного налогового департамента, а копия 2 - для подачи вместе с государственными подоходными налогами получателя, где это применимо. Копия C, с другой стороны, является документом работодателя. Удостоверьтесь, что вы сохраняете копии каждых 1099, которые вы регистрируете каждый год в случае, если ваш бизнес когда-либо проверяется IRS.
Детали представления
Каждый январь проверяйте свои записи и выявляйте любых независимых подрядчиков, которым вы заплатили 600 долларов или более в предыдущем году. Вы должны до последнего дня января или следующего понедельника, если 31 января выпадает на выходные, отправлять формы этим подрядчикам. В дни, предшествующие крайнему сроку, уточняйте у каждого работника правильный адрес в файле.
Если вы заплатили своим подрядчикам в электронном виде, обратитесь в эту службу, чтобы узнать, нужно ли вам предоставить 1099 для своих сотрудников. PayPal, например, выдает форму 1099-K - Платежная карта и транзакции с сетью третьей стороны любому получателю более чем 20 000 долл. США брутто-платежей или 200 или более общих платежей. Если это так, вы получите копию формы этого работника. В конечном итоге ответственность за выполнение всех платежей и за предоставление отчетов о всех выплатах ложится на работодателя.
Налоговое время может быть проблемой для работодателей, которые должны убедиться, что они не только сообщают о своих собственных операциях, но и что их сотрудники и подрядчики могут также своевременно подавать свои налоги. Если у вас есть нужные формы, следуйте инструкциям и отправьте их по почте до конца января. IRS часто может ответить на любые вопросы работодателей о налоговых формах в 800-829-4933.