Оглавление:
Задумывались ли вы, что означают все эти цифры в вашей форме W-2 или справке о заработной плате? Некоторые из них довольно очевидны, например, ваш номер социального страхования и налоговый идентификационный номер вашего работодателя. Эти цифры являются уникальными для вас и вашего работодателя. В форме есть еще один уникальный номер, и это контрольный номер W-2. Контрольный номер W-2 указан в графе d вашей формы между именем вашего работодателя, адресом и почтовым индексом, а также вашим именем, адресом и почтовым индексом. На самом деле это код, идентифицирующий «уникальную» форму W-2 в записях вашего работодателя, назначенную программным обеспечением для обработки заработной платы компании. Это просто помощь в обработке и отслеживании, особенно когда у компании есть много форм W-2 для отправки.
Пустая коробка D
Хотя вы должны сообщать о любых ошибках на вашем W-2 своему работодателю, пустое поле D не является причиной для тревоги или уведомления работодателя. Не каждый W-2 будет содержать номер в графе D. Если вы работаете в небольшой компании с небольшим количеством сотрудников, контрольный номер не требуется для целей отслеживания. Номер или его отсутствие не влияет на заполнение или обработку вашей налоговой декларации, хотя при электронной подаче заявки у вас могут возникнуть технические трудности. Использование контрольного номера W-2 не является обязательным для работодателей и не является обязательным для IRS. IRS не требует его для какой-либо части вашей налоговой декларации. Если ваш работодатель не использует контрольные номера для обработки заработной платы, поле просто остается пустым.
Электронный архив без контрольного номера W-2
При заполнении налоговой декларации у вас могут возникнуть проблемы с отсутствием контрольного номера на W-2. Возможно, вы получите сообщение об ошибке при попытке отправить файл с пустым полем d. Так как номер не имеет значения для IRS, вы можете ввести случайный номер в правильном формате, чтобы ваш файл был принят. Формула проста: пять цифр, пробел и еще пять цифр. Вы можете использовать 11223 34455. Однако попытка импортировать ваш W-2 без контрольного номера требует другого решения. В этом случае перейдите на вкладку «Пропустить импорт» и введите свой W-2 вручную. Импорт не позволяет использовать числовой код для контрольного номера.
Другой год, другой контрольный номер
Ваш контрольный номер W-2 не обязательно останется неизменным год за годом, даже если вы работаете на одного и того же работодателя. Решение полностью на усмотрение работодателя, но оно может меняться ежегодно в целях безопасности.