Оглавление:
Мониторинг бюджета для правильных расходов имеет важное значение для контроля расходов. Отслеживание эффективности бюджета более эффективно при использовании процентов вместо долларов. Это связано с тем, что цифры в долларах не могут дать относительное влияние расходов, если не предоставлен контекст для иллюстрации того, как расходы относятся ко всему бюджету. Преобразование долларов в проценты дает этот контекст, сохраняя бюджет на правильном пути. Например, 1200 долларов израсходованы из бюджета на транспортные расходы, а сама сумма в долларах ничего не говорит о ее связи с бюджетом. Однако, если транспортные расходы составляют 65 процентов, тогда достигается лучшее понимание того, как тратятся деньги и как они соотносятся с бюджетом в целом.
шаг
Суммируйте итоги для каждой бюджетной категории. Например, в бюджет категории транспортных расходов входит оплата за автомобиль на 250 долларов, страховка на 75 долларов, техническое обслуживание на 50 долларов и пособие на газ на 150 долларов. 250 долларов плюс 75 долларов плюс 150 долларов плюс 50 долларов равняется 525 долларам. Общий бюджет для транспортной категории составляет 525 долларов.
шаг
Определите, к какой подкатегории относится расход. Например, замена масла квалифицируется как техническое обслуживание.
шаг
Разделите сумму, потраченную на общую сумму, заложенную в бюджет для подкатегории. Например, замена масла стоит 30 долларов. Подкатегория, предусмотренная для технического обслуживания, составляет 50 долларов США. Деление 30 на 50 долларов равняется 0,6 или 60 процентам бюджета.
шаг
Повторите деление суммы, потраченной на уровень категории в бюджете, чтобы определить более широкое влияние на бюджетные расходы. Например, на замену масла потрачено 60 процентов бюджета на техническое обслуживание. Однако необходимо определить, насколько замена масла повлияла на общий транспортный бюджет. Разделите 30 долларов на 525 долларов, чтобы получить 0,06 или 6 процентов.