Советы по контролю папки «Входящие»

Мы все были там, вы просто живете своей жизнью, когда вдруг понимаете, что ваш почтовый ящик полностью вышел из-под контроля. Вы пытаетесь оставаться на вершине этого, но электронные письма просто продолжают накапливаться. Вы кратко просматриваете электронные письма, а затем отмечаете те, на которые нужно ответить, как непрочитанные. Вы чувствуете, что никогда не выберетесь из-под этого потопа. Не бойся, есть способ укротить зверя. Тем не менее, это повлечет за собой некоторые изменения привычки и внедрение новых повседневных практик. Вот несколько советов, как сохранить свою жизнь на нулевом уровне.

1. Объявить по электронной почте банкротство.

Если ваш почтовый ящик имеет тысячи и тысячи электронных писем, мы очень сожалеем, но вы, вероятно, не выиграете. Вот что вам нужно сделать, зайти в этот почтовый ящик и заархивировать все, что больше месяца. Затем начните просеивать свои письма, которые были отправлены вам за последние 30 дней. Все, что старше 30 дней, за которым кто-то еще не следил, вероятно, слишком старое, чтобы иметь дело с ним сейчас.

2. Безжалостно отписаться.

Вы, вероятно, находитесь в мире рассылок и новостных рассылок, частью которых вам действительно не нужно быть. Отстань от них. Отказаться от подписки! Сделай это сейчас! Если вы распределяете часы своего дня с помощью автоматических информационных бюллетеней, которые приходят, и систематически удаляете их, пришло время навсегда извлечь их из вашего почтового ящика. Продолжайте, вам не нужна еженедельная новостная рассылка из магазина бумажных товаров, который вы посетили три раза назад.

3. Ответьте на ваши электронные письма в автономном режиме.

Ответы на электронные письма в Интернете могут быстро перерасти в игру в хоккей с электронной почтой, не позволяйте этому случиться. Вы будете просто подбрасывать ответы взад и вперед, пока коровы не вернутся домой. Вместо этого делайте свою электронную почту в режиме полета. Таким образом, как только вы вернетесь в сеть, все электронные письма будут отправлены из вашего почтового ящика в один прекрасный момент. И ты не пойдешь в кроличью нору туда-сюда.

4. Нажмите электронную почту один раз.

Открывайте электронную почту один раз и только один раз. Решите, что с ним делать в этот момент - заархивируйте, перешлите, ответьте на него, удалите. Если вы сохраните что-то как непрочитанное, оно, скорее всего, просто томится в вашем почтовом ящике. Вот так вы получите 7 миллиардов неотвеченных писем за очень короткий промежуток времени.

5. Не отвечайте на электронные письма весь день.

Назначенное время электронной почты ваш друг. Ночи, посвященные полной переписке по электронной почте, также являются вашим другом. Отвечать на электронные письма в течение всего дня, безусловно, нет. Найдите расписание, которое работает для вас, и придерживайтесь его. Может быть, это означает проверку электронной почты три раза в день. Может быть, это означает, что одну ночь в неделю нужно быть уверенным, что вы попадаете в ноль входящих сообщений. Что бы это ни было, расписание всегда поможет держать вещи онлайн в курсе.